TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS: Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito Loviisan uudelle pelastusasemalle

TÄMÄ ASIAKIRJA EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAIKKA TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAKARTOITUKSEN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue käynnistää tällä ilmoituksella markkinakartoituksen suunnitteilla olevassa Loviisan uuden pelastusaseman kiinteistöhuollon hankinnassa. Tämän tietopyynnön tavoitteena on kerätä markkinoilla toimivien yritysten näkemyksiä kiinteistöhuollon hankinnan laajuudesta ja sisällöstä. Tällä tietopyynnöllä Itä-Uudenmaan hyvinvointialue ei tilaa palvelua eikä sitoudu yhteistyöhön toimijan kanssa. Tietopyynnön tarkoitus on kartoittaa potentiaalisia palveluntuottajia, jotka voisivat toimia rakenteilla olevan Loviisan pelastusaseman kiinteistön ja ulkoalueiden huollosta ja ylläpidosta vastaavana tahona Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen haluamassa laajuudessa aseman valmistuttua. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido hyvinvointialuetta. Alustavien suunnitelmien mukaan hankinnan kohteena on kiinteistön ja ulkoalueiden huolto seuraavan sisältöisenä: - Kiinteistön tekniset huolto- ja ylläpitotyöt sekä sisäolosuiden seuranta - Vikailmoituksiin reagointi (päivystys virka-ajan ulkopuolella, päivystys voidaan myös toteuttaa erillisenä hankintana vartiointipalveluna) - Lumityöt kiinteistön tontilla (myös virka-ajan ulkopuolella). Lumityöt sääolosuhteiden mukaan - Pienasennukset esim. taulu seinälle, saippuatelineen kiinnitys tms. - Mahdolliset muut tehtävät Loviisan uusi pelastusasema on tällä hetkellä rakenteilla. Urakan on arvioitu olevan valmis elokuun 2025 lopussa. Valittavan toimijan on oltava käytettävissä jo käyttöönottovaiheessa tutustumassa kohteeseen ja takuuajan toimien sujuvoittamiseksi pääurakoitsijan kanssa. Kohteessa on myös poliisin tiloja. Tämä tarkoittaa, että huoltoa suorittavat henkilöt on turvaselvitettävä ja heidän on allekirjoitettava vaitiolositoumus. Hankintaan tulee sisältymään myös velvoite käyttää Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen huoltokirjaa. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada toimittajien näkemyksiä hankintamenettelyyn, hankinnan kohteen kuvaukseen ja määrittelyyn, sopimusehtoihin, hinnoitteluun ja muihin vastaaviin seikkoihin sekä mahdollisesti esitellä luonnosvaiheessa olevia hankinnan tarjouspyyntöasiakirjoja. Hankintayksikkö voi lähettää hankinnan asiakirjoja kommenteille kiinnostuneille palveluntuottajille. Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan järjestää tapaamisia palveluntuottajien kanssa. Hankintayksikkö kohtelee palveluntuottajia syrjimättömästi ja tasapuolisesti markkinakartoitusta toteuttaessaan. Pyydämme markkinakartoitukseen osallistumisesta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautumaan 31.12.2024 klo: 16:00 mennessä https://forms.office.com/e/r6RjgkThpz. Kopioi linkki selaimeen niin pääset ilmoittautumislomakkeelle. Osallistumalla tähän tietopyyntöön osallistumisilmoituksen lähettänyt toimija hyväksyy, että heidän yhteystietojaan käytetään tämän tietopyynnön mukaisiin käyttötarkoituksiin, kunnes tietopyynnön perusteella valmisteltava ja tehtävä hankinta on saatettu päätökseen. TÄMÄ ASIAKIRJA EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAIKKA TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAKARTOITUKSEN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue käynnistää tällä ilmoituksella markkinakartoituksen suunnitteilla olevassa Loviisan uuden pelastusaseman kiinteistöhuollon hankinnassa. Tämän tietopyynnön tavoitteena on kerätä markkinoilla toimivien yritysten näkemyksiä kiinteistöhuollon hankinnan laajuudesta ja sisällöstä. Tällä tietopyynnöllä Itä-Uudenmaan hyvinvointialue ei tilaa palvelua eikä sitoudu yhteistyöhön toimijan kanssa. Tietopyynnön tarkoitus on kartoittaa potentiaalisia palveluntuottajia, jotka voisivat toimia rakenteilla olevan Loviisan pelastusaseman kiinteistön ja ulkoalueiden huollosta ja ylläpidosta vastaavana tahona Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen haluamassa laajuudessa aseman valmistuttua. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido hyvinvointialuetta. Alustavien suunnitelmien mukaan hankinnan kohteena on kiinteistön ja ulkoalueiden huolto seuraavan sisältöisenä: - Kiinteistön tekniset huolto- ja ylläpitotyöt sekä sisäolosuiden seuranta - Vikailmoituksiin reagointi (päivystys virka-ajan ulkopuolella, päivystys voidaan myös toteuttaa erillisenä hankintana vartiointipalveluna) - Lumityöt kiinteistön tontilla (myös virka-ajan ulkopuolella). Lumityöt sääolosuhteiden mukaan - Pienasennukset esim. taulu seinälle, saippuatelineen kiinnitys tms. - Mahdolliset muut tehtävät Loviisan uusi pelastusasema on tällä hetkellä rakenteilla. Urakan on arvioitu olevan valmis elokuun 2025 lopussa. Valittavan toimijan on oltava käytettävissä jo käyttöönottovaiheessa tutustumassa kohteeseen ja takuuajan toimien sujuvoittamiseksi pääurakoitsijan kanssa. Kohteessa on myös poliisin tiloja. Tämä tarkoittaa, että huoltoa suorittavat henkilöt on turvaselvitettävä ja heidän on allekirjoitettava vaitiolositoumus. Hankintaan tulee sisältymään myös velvoite käyttää Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen huoltokirjaa. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada toimittajien näkemyksiä hankintamenettelyyn, hankinnan kohteen kuvaukseen ja määrittelyyn, sopimusehtoihin, hinnoitteluun ja muihin vastaaviin seikkoihin sekä mahdollisesti esitellä luonnosvaiheessa olevia hankinnan tarjouspyyntöasiakirjoja. Hankintayksikkö voi lähettää hankinnan asiakirjoja kommenteille kiinnostuneille palveluntuottajille. Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan järjestää tapaamisia palveluntuottajien kanssa. Hankintayksikkö kohtelee palveluntuottajia syrjimättömästi ja tasapuolisesti markkinakartoitusta toteuttaessaan. Pyydämme markkinakartoitukseen osallistumisesta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautumaan 31.12.2024 klo: 16:00 mennessä https://forms.office.com/e/r6RjgkThpz. Kopioi linkki selaimeen niin pääset ilmoittautumislomakkeelle. Osallistumalla tähän tietopyyntöön osallistumisilmoituksen lähettänyt toimija hyväksyy, että heidän yhteystietojaan käytetään tämän tietopyynnön mukaisiin käyttötarkoituksiin, kunnes tietopyynnön perusteella valmisteltava ja tehtävä hankinta on saatettu päätökseen.