Tietopyyntö - Tekoälyavusteinen digitaalinen yhteistyöalusta

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Etelä-Savon hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankinnan tavoitteena on saada Etelä-Savon hyvinvointialueen käyttöön SaaS-palveluna tekoälyavusteinen digitaalinen yhteistyöalusta, jota voidaan hyödyntää ryhmätyötilana yhteiskehittämisessä Etelä-Savon hyvinvointialueen palveluissa sekä yhteistyöalustana kuntien, järjestöjen ja alueen asukkaiden kanssa osallistamisen ratkaisuna. Alustan tulee joustavoittaa Eloisan, yhteistyötahojen ja hyvinvointialueen asukkaiden yhdessä kehittämistä parempien palveluiden rakentamiseksi. Hankinnan kohde sisältää: 1) Ratkaisun SaaS-palveluna (Software as a Service) 2) Ratkaisun käyttöönoton ja koulutukset 3) Ylläpito- ja tukipalvelun. Tavoitteena on saada alusta, joka mahdollistaa niin organisaation sisäisten kuin ulkoisten henkilöiden osallistumisen yhteiskehittämiseen ilman erillisten käyttöoikeuksien myöntämistä. Alustalla tulee olla mahdollisuus luoda erilaisia ryhmätyötiloja ja kutsua mukaan osallistujia mahdollisimman vaivattomasti. Alustalla tulee myös olla erilaisia käyttäjätasoja kuten pääkäyttäjä, työtilan hallinnoija ja osallistuja. Alustalla tulee olla myös toiminnallisuus, jolla tekoälyn avulla voidaan tehdä keskustelumateriaalista nopeita, ajantasaisia yhteenvetoja, analyyseja ja raportteja käydyistä keskusteluista. Alustan tarjoajan pitää vastata ryhmätyötilan ominaisuuksien suhteen uusien tarpeiden sujuvaan kehittämiseen ja mahdollistaa ketterästi laajentamisen toimenpiteet ilman, että käyttö vaarantuu. Samoin alustan on tietosuojansa ja tietoturvan osalta vastattava lainsäädännön ja Eloisan omia määräyksiä. Alustan tulee olla integroitavissa Etelä-Savon hyvinvointialueen käytössä järjestelmiin, kuten esim. Teams. Ryhmätyötilassa tuotettu materiaali tulee olla siirrettävissä hyvinvointialueen järjestelmiin. TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Etelä-Savon hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankinnan tavoitteena on saada Etelä-Savon hyvinvointialueen käyttöön SaaS-palveluna tekoälyavusteinen digitaalinen yhteistyöalusta, jota voidaan hyödyntää ryhmätyötilana yhteiskehittämisessä Etelä-Savon hyvinvointialueen palveluissa sekä yhteistyöalustana kuntien, järjestöjen ja alueen asukkaiden kanssa osallistamisen ratkaisuna. Alustan tulee joustavoittaa Eloisan, yhteistyötahojen ja hyvinvointialueen asukkaiden yhdessä kehittämistä parempien palveluiden rakentamiseksi. Hankinnan kohde sisältää: 1) Ratkaisun SaaS-palveluna (Software as a Service) 2) Ratkaisun käyttöönoton ja koulutukset 3) Ylläpito- ja tukipalvelun. Tavoitteena on saada alusta, joka mahdollistaa niin organisaation sisäisten kuin ulkoisten henkilöiden osallistumisen yhteiskehittämiseen ilman erillisten käyttöoikeuksien myöntämistä. Alustalla tulee olla mahdollisuus luoda erilaisia ryhmätyötiloja ja kutsua mukaan osallistujia mahdollisimman vaivattomasti. Alustalla tulee myös olla erilaisia käyttäjätasoja kuten pääkäyttäjä, työtilan hallinnoija ja osallistuja. Alustalla tulee olla myös toiminnallisuus, jolla tekoälyn avulla voidaan tehdä keskustelumateriaalista nopeita, ajantasaisia yhteenvetoja, analyyseja ja raportteja käydyistä keskusteluista. Alustan tarjoajan pitää vastata ryhmätyötilan ominaisuuksien suhteen uusien tarpeiden sujuvaan kehittämiseen ja mahdollistaa ketterästi laajentamisen toimenpiteet ilman, että käyttö vaarantuu. Samoin alustan on tietosuojansa ja tietoturvan osalta vastattava lainsäädännön ja Eloisan omia määräyksiä. Alustan tulee olla integroitavissa Etelä-Savon hyvinvointialueen käytössä järjestelmiin, kuten esim. Teams. Ryhmätyötilassa tuotettu materiaali tulee olla siirrettävissä hyvinvointialueen järjestelmiin.