TIETOPYYNTÖ Videoeditointijärjestelmä

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään Videoeditointijärjestelmän markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Hankinnan tavoitteena on löytää helppokäyttöinen ja laadukas videoeditointi-, tallennus- ja julkaisujärjestelmä, jolla voidaan vastata erikokoisten organisaatioiden tarpeisiin. Istekki Oy tulee oman tarpeensa lisäksi tarjoamaan järjestelmää palveluna asiakasomistajilleen, joita ovat mm. hyvinvointialueet. Järjestelmän tulee vastata muun muassa seuraaviin tarpeisiin: -Videomateriaalia voi julkaista organisaation sisällä sekä organisaation ulkopuolelle järjestelmän avulla - Järjestelmä mahdollistaa organisaation oman brändikirjaston luonnin ja brändimateriaalien käytön videomateriaaleissa - Videomateriaalit voivat olla esimerkiksi kokoustallenteita, ruutukaappausvideoita, livekuvaustallenteita tai some-materiaalia - Monipuoliset editointimahdollisuudet, esimerkiksi kuvakuvassa, kuvan rajaaminen, peittokuva, videoiden tekstitys/korostaminen/yhdistäminen, ääniraitojen lisääminen ja muokkaaminen, taustamusiikin lisääminen/häivyttäminen, tarkka rajaaminen/leikkaus, videoiden lataaminen järjestelmään sekä järjestelmästä ja väliotsikointi - Usean video-, ääni- ja kuvaraidan käyttäminen päällekkäin - Videomateriaalit voi julkaista ulkopuolisiin järjestelmiin linkkinä ja upotettuna - Järjestelmässä voi tehdä rajauksia käyttäjien oikeuksiin ja videomateriaalien näkyvyyteen - Järjestelmä sisältää puheentunnistuksen ja automaattisen tekstityksen ominaisuudet Hankintaan kuuluu järjestelmähankinnan lisäksi lisenssit, toimitusprojekti, valmisohjelmiston ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluja esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden sekä kehittämisprojektien suunnittelu ja toteuttaminen. Mahdollisen tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tarjouspyynnön valmistelun edetessä. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä esitettynä. Tietopyynnön liitteenä on Tietopyyntökysymykset, jossa esitetään tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä. Voitte liittää vastaukseenne myös esitteitä. Pyydämme liittämään tietopyyntövastaukset ja mahdolliset esitteet Tarjouspalvelun kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ”Liitä tietopyyntövastaukset” ja ”Liitä esite / esitteet”. Lisätietokysymyksiä ei tässä vaiheessa oteta vastaan. MARKKINAVUOROPUHELU Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 1-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin yhden-kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista: 9.12.2024 klo 13 – 14.50 12.12.2024 klo 13.30 – 15.20 16.12.2024 klo 14 – 15.50. Istekki ilmoittaa esittelytilaisuuteen osallistuville toimittajille markkinavuoropuhelun tarkemman aikataulun ja Teams-kokouksen linkin. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Markkinoilla toimivien potentiaalisten tarjoajien on mahdollista saada erillisestä pyynnöstä alustavat kilpailutusdokumentit kommentoitavaksi ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua. Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään Videoeditointijärjestelmän markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Hankinnan tavoitteena on löytää helppokäyttöinen ja laadukas videoeditointi-, tallennus- ja julkaisujärjestelmä, jolla voidaan vastata erikokoisten organisaatioiden tarpeisiin. Istekki Oy tulee oman tarpeensa lisäksi tarjoamaan järjestelmää palveluna asiakasomistajilleen, joita ovat mm. hyvinvointialueet. Järjestelmän tulee vastata muun muassa seuraaviin tarpeisiin: -Videomateriaalia voi julkaista organisaation sisällä sekä organisaation ulkopuolelle järjestelmän avulla - Järjestelmä mahdollistaa organisaation oman brändikirjaston luonnin ja brändimateriaalien käytön videomateriaaleissa - Videomateriaalit voivat olla esimerkiksi kokoustallenteita, ruutukaappausvideoita, livekuvaustallenteita tai some-materiaalia - Monipuoliset editointimahdollisuudet, esimerkiksi kuvakuvassa, kuvan rajaaminen, peittokuva, videoiden tekstitys/korostaminen/yhdistäminen, ääniraitojen lisääminen ja muokkaaminen, taustamusiikin lisääminen/häivyttäminen, tarkka rajaaminen/leikkaus, videoiden lataaminen järjestelmään sekä järjestelmästä ja väliotsikointi - Usean video-, ääni- ja kuvaraidan käyttäminen päällekkäin - Videomateriaalit voi julkaista ulkopuolisiin järjestelmiin linkkinä ja upotettuna - Järjestelmässä voi tehdä rajauksia käyttäjien oikeuksiin ja videomateriaalien näkyvyyteen - Järjestelmä sisältää puheentunnistuksen ja automaattisen tekstityksen ominaisuudet Hankintaan kuuluu järjestelmähankinnan lisäksi lisenssit, toimitusprojekti, valmisohjelmiston ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluja esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden sekä kehittämisprojektien suunnittelu ja toteuttaminen. Mahdollisen tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tarjouspyynnön valmistelun edetessä. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä esitettynä. Tietopyynnön liitteenä on Tietopyyntökysymykset, jossa esitetään tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä. Voitte liittää vastaukseenne myös esitteitä. Pyydämme liittämään tietopyyntövastaukset ja mahdolliset esitteet Tarjouspalvelun kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ”Liitä tietopyyntövastaukset” ja ”Liitä esite / esitteet”. Lisätietokysymyksiä ei tässä vaiheessa oteta vastaan. MARKKINAVUOROPUHELU Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 1-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin yhden-kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista: 9.12.2024 klo 13 – 14.50 12.12.2024 klo 13.30 – 15.20 16.12.2024 klo 14 – 15.50. Istekki ilmoittaa esittelytilaisuuteen osallistuville toimittajille markkinavuoropuhelun tarkemman aikataulun ja Teams-kokouksen linkin. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Markkinoilla toimivien potentiaalisten tarjoajien on mahdollista saada erillisestä pyynnöstä alustavat kilpailutusdokumentit kommentoitavaksi ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua.