Tampereen Ratikan taidekoordinointi

HANKINNAN KOHDE Suunnitellun hankinnan kohteena on Tampereen Ratikan taidekoordinointi (taiteen koordinointiin liittyvä asiantuntijapalvelu) sisältäen: - mahdollisten taiteeseen liittyvien suunnitelmien laadinta yhteistyössä ohjausryhmän kanssa; - yksittäisten Ratikan taidehankintojen koordinointi ja ohjausryhmän sihteerinä toimiminen, sekä; - muut tilaajan määrittelemät työtehtävät. Koordinointityötä ohjaavat Raitiotien taiteen ohjausryhmä, sekä Raitiotien taiteenyleissuunnitelmiin kirjatut käytännöt. Hankinnan tavoitteena on solmia yhden (1) toimijan puitejärjestely. Hankinnan ennakoitu arvo alittaa erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankinta on tarkoitus toteuttaa avoimen menettelyn kaltaisella menettelyllä. YLEISTÄ Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinoilla toimiville toimittajille (jäljempänä "Tietopyyntö"). Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin vuoden 2024 aikana. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. MARKKINAVUOROPUHELU Tietopyyntö sisältää kutsun markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelut järjestetään Teams-sovelluksen välityksellä seuraavina ajankohtina: - 2.12.2024 klo 9.00-9.45 - 2.12.2024 klo 10.00-10.45 - 2.12.2024 klo 13.00-13.45 - 2.12.2024 klo 14.00-14.45 - 2.12.2024 klo 15.00-15.45 Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita pyydetään ilmoittamaan soveltuvat ajankohdat ensisijaisesta lukien esim. "meille soveltuu ensisijaisesti ajankohta X ja toissijaisesti ajankohta Y jne." Ajankohdat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Hankintayksikkö varaa oikeuden sopia myös em. ajankohdista poikkeavan ajankohdan. Mikäli ilmoittautujia on enemmän kuin viisi (5), varaa hankintayksikkö tämän jälkeen ilmoittautuneille ajankohdan erikseen sähköpostitse. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden käydä toimittajien kanssa markkinavuoropuhelua sähköisiä viestimiä käyttäen, esimerkiksi sähköpostitse. Hankintayksikkö tulee todennäköisesti lähettämään alustavan tarjouspyynnön (luonnoksen) markkinavuoropuheluun osallistujille kommentoitavaksi. Lähetys tapahtuu sähköpostitse. Markkinavuoropuhelu loppuu viimeistään hankintaa koskevan tarjouspyynnön julkaisuun. VASTAUKSET TIETOPYYNTÖÖN & ILMOITTAUTUMISET MARKKINAVUOROPUHELUUN Vastaukset tietopyyntöön tulee antaa HILMA-palvelussa viimeistään ilmoituksessa näkyvään määräaikaan mennessä. Samassa yhteydessä tulee ilmoittaa halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun. Kiinnostuneet tarjoajat voivat käydä tutustumassa Tampereen Ratikan taiteen yleissuunnitelmaan osoitteessa: https://www.tampereenratikka.fi/wp-content/uploads/2024/08/Ratikka-Pirkkala-Linnainmaa-luonnos.pdf Ks. Kohta "Hankinnan lyhyt kuvaus"