Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Antidecubituspatjojen vuokraus

Keski-Suomen hyvinvointialue valmistelee painehaavan ehkäisyyn käytettävien antidecubituspatjojen vuokrauksen kilpailutusta. Patjoja käytetään korkean ja erittäin korkean painehaavariskin potilaille sairaala- ja osastohoidossa sekä koti- ja asumispalveluissa. Hankintaan liittyen pyydämme toimittajilta lisätietoja markkinoilla olevista laitteista. Tietopyynnön tavoitteena on selvittää markkinoilla oleviin tuotteisiin, palveluihin, laitteiden kilpailuttamiseen ja palveluprosessiin liittyviä kysymyksiä, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tavoitteena on myös tiedottaa markkinoita mahdollisesta tulevasta hankinnasta sekä selvittää mahdollisten tarjoajien kiinnostusta ja mahdollisuuksia osallistua varsinaiseen hankintamenettelyyn. Toimittajilta pyydetään kommentteja kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitettyihin hankinnan valmisteluun liittyviin kysymyksiin. Lisäksi pyydetään toimittamaan lisätietoja valikoimastaan sekä palveluratkaisuistaan kyseiseen hankintaan liittyen. Tässä vaiheessa haetaan vastauksia tietopyyntöön, ei tarjouksia. TEAMS-TAPAAMINEN Hankintayksikkö kutsuu halukkaita markkinatoimijoita ilmoittautumaan Teams-tapaamisena järjestettävään markkinavuoropuheluun (toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut), jossa selvitetään hankintaan liittyviä kysymyksiä ja käydään läpi tietopyynnössä ennakkoon annettuja vastauksia. Tavoitteena on saada kattavasti tietoa hankittavasta kohteesta, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnössä annettujen vastausten ja ilmoittautumisten perusteella hankintayksikkö kutsuu 3-5 markkinatoimijaa markkinavuoropuheluun. Jokaiselle markkinatoimijalle varataan oma noin 45 min kestävä aika. Hankintayksikkö lähettää erillisen Teams-kutsun markkinavuoropuheluun kutsuttaville ilmoittaumisajan päättymisen jälkeen. ILMOITTAUTUMINEN Kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" pyydetään ilmoittamaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuvan(vien) henkilön(iden) tiedot. Ilmoittautumisen yhteydessä osallistujan tulee myös ilmoittaa toive ensi- ja toissijaisesta ajankohdasta markkinavuoropuheluun osallistumiselle. LISÄTIEDOT Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö. Tässä ilmoituksessa mainitut tai vuoropuhelussa esiin tulleet hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Keski-Suomen hyvinvointialuetta eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimijan asemaan myöhemmässä tarjouskilpailussa. Toimijat eivät voi veloittaa tietopyyntöön vastaamisesta tai osallistumisesta mahdollisiin tapaamisiin. Tietopyyntöön annetut vastaukset ovat salassa pidettäviä. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan erikseen myöhemmin. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan aikataulun mukaan keväällä 2025. Keski-Suomen hyvinvointialue valmistelee painehaavan ehkäisyyn käytettävien antidecubituspatjojen vuokrauksen kilpailutusta. Patjoja käytetään korkean ja erittäin korkean painehaavariskin potilaille sairaala- ja osastohoidossa sekä koti- ja asumispalveluissa. Hankintaan liittyen pyydämme toimittajilta lisätietoja markkinoilla olevista laitteista. Tietopyynnön tavoitteena on selvittää markkinoilla oleviin tuotteisiin, palveluihin, laitteiden kilpailuttamiseen ja palveluprosessiin liittyviä kysymyksiä, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tavoitteena on myös tiedottaa markkinoita mahdollisesta tulevasta hankinnasta sekä selvittää mahdollisten tarjoajien kiinnostusta ja mahdollisuuksia osallistua varsinaiseen hankintamenettelyyn. Toimittajilta pyydetään kommentteja kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitettyihin hankinnan valmisteluun liittyviin kysymyksiin. Lisäksi pyydetään toimittamaan lisätietoja valikoimastaan sekä palveluratkaisuistaan kyseiseen hankintaan liittyen. Tässä vaiheessa haetaan vastauksia tietopyyntöön, ei tarjouksia. TEAMS-TAPAAMINEN Hankintayksikkö kutsuu halukkaita markkinatoimijoita ilmoittautumaan Teams-tapaamisena järjestettävään markkinavuoropuheluun (toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut), jossa selvitetään hankintaan liittyviä kysymyksiä ja käydään läpi tietopyynnössä ennakkoon annettuja vastauksia. Tavoitteena on saada kattavasti tietoa hankittavasta kohteesta, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnössä annettujen vastausten ja ilmoittautumisten perusteella hankintayksikkö kutsuu 3-5 markkinatoimijaa markkinavuoropuheluun. Jokaiselle markkinatoimijalle varataan oma noin 45 min kestävä aika. Hankintayksikkö lähettää erillisen Teams-kutsun markkinavuoropuheluun kutsuttaville ilmoittaumisajan päättymisen jälkeen. ILMOITTAUTUMINEN Kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" pyydetään ilmoittamaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuvan(vien) henkilön(iden) tiedot. Ilmoittautumisen yhteydessä osallistujan tulee myös ilmoittaa toive ensi- ja toissijaisesta ajankohdasta markkinavuoropuheluun osallistumiselle. LISÄTIEDOT Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö. Tässä ilmoituksessa mainitut tai vuoropuhelussa esiin tulleet hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Keski-Suomen hyvinvointialuetta eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimijan asemaan myöhemmässä tarjouskilpailussa. Toimijat eivät voi veloittaa tietopyyntöön vastaamisesta tai osallistumisesta mahdollisiin tapaamisiin. Tietopyyntöön annetut vastaukset ovat salassa pidettäviä. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan erikseen myöhemmin. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan aikataulun mukaan keväällä 2025.