Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: HRD-ratkaisun hankinta Espoon kaupungille

HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt HRD-ratkaisun hankinnan valmistelun ja kartoittaa potentiaalisia toimittajia markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on palveluna hankittava suorituksen ja osaamisen johtamisen prosessien työkalu määritellyille osa-alueille. Suunnitellun hankinnan kohteena ovat: • Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) • Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle • Sovellusylläpitopalvelut • Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan Ratkaisun toiminnallisuuksien tavoitellaan kattavan seuraavat suorituksen ja osaamisen johtamisen osa-alueet: • Perehdytyksen ja perehdytystietojen hallinta • Osaamisen ja osaamistietojen hallinta • Suorituksen ja suoritustietojen hallinta • Koulutustietojen hallinta • HRD tiedonhallinta ja raportointi sekä mahdollisesti lisähankintana koulutusten ja tapahtumien hallinnan työkalu Lähtötilanteessa HRD-ratkaisulla tulee arviolta olemaan käyttäjiä noin 12 000, joiden yleisimmät käyttäjäroolit ovat työntekijä, lähiesihenkilö ja hallinnollinen esihenkilö. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa HRD-ratkaisun hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaisi kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. Tietopyyntöön vastanneille saatetaan lähettää hankintaan ja markkinavuoropuheluun liittyvää lisätietoa sekä ennakkokysymyksiä. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 2-6 toimittajaa vuoropuheluihin. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on täsmentää hankinnan sisältö ja keskeiset reunaehdot. Varsinaiset markkinavuoropuhelukutsut lähetetään alustavasti valituille toimittajille sähköpostitse ja markkinavuoropuhelut on tarkoitus pitää viikoilla 51/2024 ja 02/2025. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuoropuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on käynnistää varsinainen kilpailutus alkuvuoden 2025 aikana. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti. HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt HRD-ratkaisun hankinnan valmistelun ja kartoittaa potentiaalisia toimittajia markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on palveluna hankittava suorituksen ja osaamisen johtamisen prosessien työkalu määritellyille osa-alueille. Suunnitellun hankinnan kohteena ovat: • Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) • Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle • Sovellusylläpitopalvelut • Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan Ratkaisun toiminnallisuuksien tavoitellaan kattavan seuraavat suorituksen ja osaamisen johtamisen osa-alueet: • Perehdytyksen ja perehdytystietojen hallinta • Osaamisen ja osaamistietojen hallinta • Suorituksen ja suoritustietojen hallinta • Koulutustietojen hallinta • HRD tiedonhallinta ja raportointi sekä mahdollisesti lisähankintana koulutusten ja tapahtumien hallinnan työkalu Lähtötilanteessa HRD-ratkaisulla tulee arviolta olemaan käyttäjiä noin 12 000, joiden yleisimmät käyttäjäroolit ovat työntekijä, lähiesihenkilö ja hallinnollinen esihenkilö. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa HRD-ratkaisun hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaisi kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. Tietopyyntöön vastanneille saatetaan lähettää hankintaan ja markkinavuoropuheluun liittyvää lisätietoa sekä ennakkokysymyksiä. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 2-6 toimittajaa vuoropuheluihin. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on täsmentää hankinnan sisältö ja keskeiset reunaehdot. Varsinaiset markkinavuoropuhelukutsut lähetetään alustavasti valituille toimittajille sähköpostitse ja markkinavuoropuhelut on tarkoitus pitää viikoilla 51/2024 ja 02/2025. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuoropuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on käynnistää varsinainen kilpailutus alkuvuoden 2025 aikana. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.