Jamk - Liikkuen läpi elämän -seminaari 2026 tilat ja tarjoilut

Valtakunnallisten liikunnan edistämisohjelmien eli Liikkuvat-kokonaisuuden yhteinen valtakunnallinen seminaari 2026 (tapahtumapaikka tarjoiluineen). Liikkuvat-kokonaisuuden avulla edistetään hallitusohjelman mukaisesti liikunnallista elämäntapaa eri ikä- ja väestöryhmissä. Seminaarin ohjelma koostuu luennoista, liikunnallisista/toiminnallisista rinnakkaissessioista ja näyttelyosastosta. Seminaaripaikan tilaajana toimii Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy (tarkemmin Jamkin Hyvinvointiyksikön Likes -tulosalueelle sijoitetut Liikkuva varhaiskasvatus, koulu, opiskelu ja aikuinen -ohjelmat). Jyväskylän ammattikorkeakoulun Likes koordinoi Liikkuva varhaiskasvatus, Liikkuva koulu, Liikkuva opiskelu ja Liikkuva aikuinen -ohjelmia, joiden lisäksi kokonaisuuteen kuuluvat Ikäinstituutin koordinoima liikkuja-ohjelma sekä Suomen Ladun koordinoima Liikkuva perhe -ohjelma. Ohjelmia rahoittaa opetus- ja kulttuuriministeriö. Seminaari toimii mm. varhaiskasvatuksen, peruskoulujen, toisen asteen ja korkeakoulujen henkilöstön, liikuntaneuvojien sekä terveyden- ja liikunnanedistäjien koulutus- ja verkostoitumistapahtumana ja on yksi merkittävimmistä liikunnallisen elämäntavan edistämiseen liittyvistä valtakunnallisista tapahtumista. Tapahtumaan odotetaan noin 800-1000 osallistujaa. Ajankohta: vuonna 2026, viikkovaihtoehdot 16 ja 17, joista päivät tiistai, keskiviikko ja torstai. Haemme tarjouspyynnöllä tilaisuuden tiloja ja tarjoiluja tarjouspyynnön mukaisesti. Lopullinen osallistujamäärä tarkentuu lähempänä tilaisuutta. Tapahtumaa ei voida järjestää kahtena vuotena peräkkäin samassa kaupungissa. Vuonna 2025 Liikkuva varhaiskasvatus, koulu, opiskelu ja aikuinen -ohjelmat järjestävät valtakunnalliset seminaarinsa Jyväskylässä, joten vuoden 2026 Liikkuen läpi elämän -seminaaria ei voida järjestää Jyväskylässä. Tapahtuman ajankohta: vuonna 2026, viikkovaihtoehdot 16 ja 17, joista päivät tiistai, keskiviikko ja torstai. Tapahtuman kesto: - kaksi arkipäivää (tiistai ja keskiviikko tai keskiviikko ja torstai) - päivä 1.: rakentaminen klo 7.00–10.00, tapahtuman kesto aikavälillä klo 10.00–18.00 - päivä 2.: tapahtuma klo 8.00–15.00, purku klo 15.00–18.00 Sijainti: - Saavutettavissa hyvillä julkisilla kulkuyhteyksillä (ensisijaisesti hyvät junayhteydet) - Hotelli- ja majoituspalveluiden lähellä, kaupungissa tulee olla riittävästi majoituspaikkoja seminaarin osallistujamäärään (1000 hlö) nähden - Seminaaripaikalle on hyvät paikallisliikenteen yhteydet - Seminaaripaikalla on esteettömät pysäköintipaikat Tila- ja kalustetarve 1. Yksi erillinen pääsali pääosin nousevalla katsomolla vähintään 1000 henkilölle - Eduksi katsotaan, mikäli pääsalin kapasiteettia pystytään tarvittaessa suurentamaan 1400 hlö asti (ilmoita pääsalin maksimikapasiteetti) - tuolit 95 % henkilölle - lopuille osallistujille mahdollisuus vaihtoehtoisiin istumisen tapoihin tai seisomiseen (pystypöytiä) - esiintymislava 2. Rinnakkaissessioihin pääsalin lisäksi kaksi tilaa noin 150-200 henkilölle, vähintään 7 pienempää tilaa noin 30-100 henkilölle sekä 3 ulkotilaa - tilojen tulee sijaita päärakennuksen yhteydessä tai sen välittömässä läheisyydessä - kaikkien seminaarin käytössä olevien tilojen tulee olla esteettömiä ja saavutettavissa pyörätuolilla - pienempien tilojen kalustuksen tulee olla muutettavissa - pienenemmät tilat tai suurin osa niistä tulee olla mahdollista vuokrata kalustamattomina - pienemmissä tiloissa tulee voida järjestää toiminnallista ohjelmaa - kaikkien tilojen tulee olla toisistaan erillisiä niin, että toisen tilan äänet eivät häiritsevästi kantaudu viereiseen tilaan (esim. tiloissa tulee voida soittaa musiikkia ilman, että se häiritsee viereisen tilan luentoa) - ulkotyöpajojen sijainti joko seminaaripaikan omalla piha-alueella tai sen välittömässä läheisyydessä sijaitsevassa puistossa tai muussa vastaavassa vapaassa käytössä olevalla ulkoalueella 3. Tila/tilat näyttelyosastolle: - arviolta 20–40 näytteilleasettajaa, näyttelyosastopaikkojen koko vaihtelee 4–20 neliömetrin välillä - näyttelyosaston keskeinen sijainti henkilövirtojen suhteen ollen kiinteässä yhteydessä seminaari- ja rinnakkaistiloihin sekä ruokailu- ja kahvittelutilaan - tilan/tilojen tulee soveltua toiminnallisten osastojen järjestämiseen - näyttelyosastopaikoille tulee olla mahdollista saada verkkovirta 4. Istuma- ja seisomapaikat ruokailuihin - Lounas ja kahvitarjoilujen aikana mahdollisimman monelle osallistujalle on oltava paikka ruokapöydästä, joko istuen tai pystypöydän äärestä. Ruokailupaikkoja pöydän äärestä on löydyttävä vähintään 300 henkilölle kerrallaan. Tarjoilut (1000 hengelle), hinta per hlö. Tarjoukseen tulee liittää hinnat seuraavista tarjoiluista - päivä 1: lounas, iltapäiväkahvi/tee ja suolainen - päivä 2: lounas, iltapäiväkahvi/tee ja helposti mukaan otettava suolainen - Lounailla toisen pääruoan tulee olla kaikille kasviruokaa - 1 vesipiste esim. aulassa molempina päivinä (esim. vesikanisteri) Muut palvelut: 1. Tilojen AV-tekniikka - pääsalissa ja kahdessa 150-200 hlö salissa valkokangas, äänentoisto sekä vähintään kaksi langatonta kapulamikrofonia ja yksi headset - muissa tiloissa valkokangas, äänentoisto - esitystietokoneet kaikkiin tiloihin pois lukien ulkotilat 2. Tilojen kalustemuutokset: tieto peruskalustuksesta ja muutostöiden hinnasta 3. Valvottu vaatesäilytys, jossa tilaa kaikkien osallistujien päällysvaatteiden sekä matkatavaroiden säilyttämiselle 4. Henkilöstö - järjestyksenvalvonta - teknikko/teknikot pääsaliin (ääni ja kuva) - narikkahenkilöstö (tilaajan oma henkilöstö auttaa kalusteiden vaihtamisessa ja toimii ns. tilavastaavina seminaarin aikana) 5. Perussiivous ennen ja jälkeen tapahtuman, päivien välissä sekä siivouspäivystys tapahtuman aikana 6. Vesi puhujille saleihin ja rinnakkaistiloihin