Kiinteistönvälityspalvelujen kilpailutus

Rovaniemen kaupunki (jäljempänä myös "hankintayksikkö") pyytää tarjouksia kiinteistönvälityspalvelusta nimetylle toimeksiannolle. Toimeksiannon kohteena on kiinteistönvälityspalvelu, jossa tehtävänä on etsiä Rovaniemen kaupungin määrittelemille kiinteistöille ostaja ja myydä kiinteistöt ostajalle. Myynnin kohteena on kolme Rovaniemen kaupungin omistamaa kiinteistöä (maapohja) sekä niillä sijaitsevat sote-rakennukset. Palveluntuottaja vastaa kaikista kiinteistöjen myyntiin liittyvistä toimenpiteistä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin selostetulla tavalla. Kyse on kokonaisvaltaisesta myyntitoimeksiannosta, kattaen kaikki kiinteistöjen myyntiin liittyvät toimenpiteet. Hankinnan kohteen sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Toimeksiannon kohteena ovat kiinteistönvälityspalvelut seuraavien kiinteistöjen myynnin osalta: 1. Pulkamontien terveysaseman kiinteistö (maapohja) rakennuksineen osoitteessa Pulkamontie 4, 96000 Saarenkylä (+kohteessa oleva tilaelementti), kiinteistötunnus: 698-15-1180-1 - Rakennuksen huoneistoala on 4 325 neliötä ja se on valmistunut vuonna 1991. Tarkemmat tiedot kiinteistöstä löytyvät LVISR-kuntoarviosta (Liite 3). 2. Perhepalvelukeskuksen kiinteistö (maapohja) rakennuksineen osoitteessa Korkalonkatu 4, 96100 Rovaniemi, kiinteistötunnus: 698-1-32-4 - Rakennuksen huoneistoala on 2 009 neliötä ja se on valmistunut vuonna 1984. Tarkemmat tiedot kiinteistöstä löytyvät perhepalvelukeskuksen PTS-kunnossapitosuunnitelmasta (Liite 4). 3. Sosiaalipalvelukeskuksen kiinteistö (maapohja) rakennuksineen osoitteessa Rovakatu 1, 96100 Rovaniemi, kiinteistötunnus: 698-1-35-9 - Rakennuksen huoneistoala on 2 399 neliötä ja se on valmistunut vuonna 1979. Tarkemmat tiedot kiinteistöstä löytyvät perhepalvelukeskuksen kuntoarviosta ja PTS-suunnitelmasta (Liite 5). Rovaniemen kaupunki on vuokrannut edellä mainitut kiinteistöt Lapin hyvinvointialueelle. Vuokrasopimukset on solmittu kolmeksi vuodeksi ja ne päättyvät vuoden 2025 lopussa. Optiona vuokrasopimusta on mahdollista pidentää vuoden 2026 loppuun (3+1). On todennäköistä, että Lapin hyvinvointialue haluaa jatkaa vuokralaisena kiinteistöissä, joten tulevalla ostajalla on mahdollista saada potentiaalisesti erittäin pitkäaikainen vuokralainen kohteisiin. Kaikki edellä mainitut kiinteistöt tullaan myymään niillä sijaitsevine rakennuksineen samalle ostajalle. Tarjoajille järjestetään tarvittaessa mahdollisuus tutustua toimeksiannon kohteena oleviin myytäviin kiinteistöihin. Kohdekäynneistä on sovittava Tilaajan edustajan kanssa, Lauri Lehtinen p. [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] Hankittava palvelu kattaa kokonaisvaltaisesti edellä mainittujen kiinteistöjen myyntiin liittyvät toimenpiteet, mm.: - Arviolausuntojen laatiminen kohteista; - Välitystoimeksiannon markkinointi palveluntuottajan omissa markkinointikanavissa; - Tarpeellisen markkinointimateriaalin laadinta; - Lainsäädännön edellyttämien asiakirjojen hankkiminen; - Ostajaehdokkaiden etsiminen (n. 3-5 kpl); - Kaupan toteuttamiseen liittyvät neuvottelut ostajaehdokkaiden kanssa yhdessä hankintayksikön kanssa; - Kauppakirjojen laatiminen ja myyntitoimeksiannossa avustaminen korkeimman tarjouksen tehneen ostajaehdokkaan kanssa; - Kaupanvahvistus. Palveluntuottajan vastuulle kuuluvat tehtävät on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöaineistossa. Toimeksiantosopimus on neljän (4) kuukauden mittainen, jonka aikana kiinteistöjen myynti tulee saattaa loppuun. Hankintayksikkö varaa oikeuden pidentää toimeksiantosopimusta neljä (4) kuukautta kerrallaan, mikäli kiinteistöjä ei ole myyty varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Toimeksiantosopimuksen jatkaminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Mikäli myyntitoimeksiantoa ei saada suoritettua sopimuskauden aikana, Palveluntuottajalle ei makseta korvausta. Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) Palveluntuottajan. Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöaineistossa.