TIETOPYYNTÖ: KasvuEsedu Oy:n Talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus

Tämä ilmoitus on tietopyyntö KasvuEsedu Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuuden toteuttamisvaihtoehtojen kartoittamiseksi. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintaan liittyvä tekninen vuoropuhelu. Ennen kilpailutuksen käynnistämistä KasvuEsedu Oy haluaa kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta tuleva tarjouskilpailutus voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tekninen vuoropuhelu ei ole osa kilpailutusta. KasvuEsedu Oy on Etelä-Savon Koulutus Oy:n omistama tytäryhtiö (100%). Etelä-Savon Koulutus Oy on Mikkelin kaupungin, Pieksämäen kaupungin ja Etelä-Savon Koulutus Oy:n omistama toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäjä. KasvuEsedu Oy:n tavoitteena on lisätä Etelä-Savon elinvoimaa tarjoamalla ja myymällä monipuolisia koulutus- ja valmennuspalveluita yrityksille ja yhteisöille sekä työllisyysalueille. Osa koulutuksista suuntautuu myös Etelä-Savon ulkopuolelle ja KasvuEsedulla on myös koulutusvientitoimintaa. Henkilöstömäärä on noin 8 hlöä. Tulevan kilpailutettavan ratkaisun avulla on tavoitteena saada aikaan kattava taloushallinnon (mm. budjetointi ja budjetin toteutumisen seuranta, kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, tilinpäätös, maksuliikenne) ja palkkahallinnon (mm. palkat ja palkanlaskenta, viranomaisvelvoitteet, matka- ja kululaskut sekä työsuhteeseen liittyvät: työsopimukset, lomat, kokemuslisälaskenta, poissaolot) palvelukokonaisuus. Valmistaudumme kilpailuttamaan tietopyynnön kohteena olevan kokonaisuuden syksyn 2024 aikana. Hankintayksikkö kutsuu enintään neljä (4) palvelukokonaisuuden tuottamisesta kiinnostunutta yritystä kahdenkeskisiin Teams-neuvotteluihin. Kiinnostus neuvotteluun ilmoitetaan vastaamalla tämän tietopyynnön sisältämään neuvottelukutsuun kyllä tai ei ja vastaamalla/lataamalla vastauksensa kilpailutusjärjestelmässä esitettyihin kysymyksiin 21.10. klo 12.00 mennessä. Kahdenkeskeiset neuvottelut järjestetään lokakuun 30. päivänä klo 8 – 13 välisenä aikana. Neuvottelu/tarjoaja kestää 30 min. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti ja ne tulevat vain KasvuEsedu Oy:n sisäiseen käyttöön. Tarjoaja voi merkitä mahdolliset liikesalaisuuden piiriin kuuluvat asiat vastauksessaan. Tietopyyntö tai sen vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta eikä tekniseen vuoropuheluun osallistumisesta makseta korvausta. Osallistuminen tekniseen vuoropuheluun ei ole edellytys myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan päätös hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään teknisen vuoropuhelun jälkeen. Hankintayksikkö on asettanut kysymyksiä kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" joihin toivotaan vastauksia. Tämä ilmoitus on tietopyyntö KasvuEsedu Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuuden toteuttamisvaihtoehtojen kartoittamiseksi. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintaan liittyvä tekninen vuoropuhelu. Ennen kilpailutuksen käynnistämistä KasvuEsedu Oy haluaa kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta tuleva tarjouskilpailutus voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tekninen vuoropuhelu ei ole osa kilpailutusta. KasvuEsedu Oy on Etelä-Savon Koulutus Oy:n omistama tytäryhtiö (100%). Etelä-Savon Koulutus Oy on Mikkelin kaupungin, Pieksämäen kaupungin ja Etelä-Savon Koulutus Oy:n omistama toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäjä. KasvuEsedu Oy:n tavoitteena on lisätä Etelä-Savon elinvoimaa tarjoamalla ja myymällä monipuolisia koulutus- ja valmennuspalveluita yrityksille ja yhteisöille sekä työllisyysalueille. Osa koulutuksista suuntautuu myös Etelä-Savon ulkopuolelle ja KasvuEsedulla on myös koulutusvientitoimintaa. Henkilöstömäärä on noin 8 hlöä. Tulevan kilpailutettavan ratkaisun avulla on tavoitteena saada aikaan kattava taloushallinnon (mm. budjetointi ja budjetin toteutumisen seuranta, kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, tilinpäätös, maksuliikenne) ja palkkahallinnon (mm. palkat ja palkanlaskenta, viranomaisvelvoitteet, matka- ja kululaskut sekä työsuhteeseen liittyvät: työsopimukset, lomat, kokemuslisälaskenta, poissaolot) palvelukokonaisuus. Valmistaudumme kilpailuttamaan tietopyynnön kohteena olevan kokonaisuuden syksyn 2024 aikana. Hankintayksikkö kutsuu enintään neljä (4) palvelukokonaisuuden tuottamisesta kiinnostunutta yritystä kahdenkeskisiin Teams-neuvotteluihin. Kiinnostus neuvotteluun ilmoitetaan vastaamalla tämän tietopyynnön sisältämään neuvottelukutsuun kyllä tai ei ja vastaamalla/lataamalla vastauksensa kilpailutusjärjestelmässä esitettyihin kysymyksiin 21.10. klo 12.00 mennessä. Kahdenkeskeiset neuvottelut järjestetään lokakuun 30. päivänä klo 8 – 13 välisenä aikana. Neuvottelu/tarjoaja kestää 30 min. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti ja ne tulevat vain KasvuEsedu Oy:n sisäiseen käyttöön. Tarjoaja voi merkitä mahdolliset liikesalaisuuden piiriin kuuluvat asiat vastauksessaan. Tietopyyntö tai sen vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta eikä tekniseen vuoropuheluun osallistumisesta makseta korvausta. Osallistuminen tekniseen vuoropuheluun ei ole edellytys myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan päätös hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään teknisen vuoropuhelun jälkeen. Hankintayksikkö on asettanut kysymyksiä kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" joihin toivotaan vastauksia.