Digitaalisten sisältöjen tuottaminen Joensuun museoille

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen digitaalisten sisältöjen tuottamisesta Joensuun entiseen kaupungintaloon Joensuun museoille. Digitaalisten sisältöjen tuotanto pitää sisällään museon suunnitelmien mukaisten erilaisten interaktiivisten ja pelillisten sovellusten tuottamisen. Sovellusten ensisijainen tarkoitus on tukea museon työryhmän suunnitelmia tuoda sovelluksiin valittu ja tuotettu materiaali kuten valokuvat, animaatiot ja videoaineistot vaikuttavaksi, interaktiiviseksi ja elämykselliseksi kokonaisuudeksi yhdessä näyttelyiden muun sisällön ja visuaalisen ilmeen kanssa. Sovellusten onnistunut toteutus vaatii osallistumista näyttelytyöryhmän suunnittelupalavereihin sekä ohjelmien asennusten jälkeen hyväksymistestaukset sekä loppusyksystä 2025 yhteen seurantapalaveriin. Suunnittelupalaverit pidetään sekä Teams-yhteydellä että paikan päällä tarpeen vaatiessa. Näyttelytyöryhmään kuuluu museon henkilökunnan lisäksi näyttelyarkkitehti, graafikko sekä ulkopuolisia av-asiantuntijoita. Syksyn 2024 aikana työryhmään liittyvät myös ääni- ja valosuunnittelun ulkopuoliset asiantuntijat. Tarjoajan on käytävä tutustumassa tilaan paikan päällä, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja voimassa. Tämän lisäksi tarjoajalta edellytetään riittävää ja jatkuvaa läsnäoloa sovellusten toteuttamisen mahdollistamiseksi. Lopullinen määrä neuvotellaan tapauskohtaisesti museon kanssa. Tarjottavan työn tärkeimpänä tavoitteena on viedä näyttelyiden digitaalisten sisältöjen toteutus laadukkaasti ja tehokkaasti asennusvaiheeseen. Digitaalisten sisältöjen tuotantojen osa-alueiden suunnittelu ja toteutus siltä osin kuin se on mahdollista, alkaa heti, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja voimassa. Osa tuotannoista tulee olla valmiita 30.4.2025. Joidenkin kohdalla voidaan neuvotella, että ne valmistuvat 31.8.2025 mennessä. Museo avataan kesällä 2025, mutta viralliset avajaiset pidetään 12.10.2025. Tuotantojen toivotut valmistumisaikataulut ja kuvaukset käyvät ilmi tarjouspyynnön liitteestä 1. Tarkemmista tuotantoaikatauluista sovitaan erikseen valitun toimittajan kanssa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.