Etelä-Karjalan hyvinvointialueen pesu-desinfiointikoneiden vuosihuolto- ja vikakorjauspalvelu

Etelä-Karjalan hyvinvointialue kilpailuttaa hankinnan A26/2024 Etelä-Karjalan hyvinvointialueen pesu-desinfiointikoneiden huoltopalvelu. Hankittava palvelu sisältää Etelä-Karjalan hyvinvointialueen pesu-desinfiointikoneiden vuosihuollon hyvinvointialueen perusterveydenhuollon ja asumisyksiköiden yksiköissä, hankinta ei sisällä Ekhva:n Välinehuollon laitteistoja. Lisäksi hankitaan laitteiden vikakorjaus, jossa vuosi-/määräaikaishuoltojen välissä tilataan mahdollisia vikakorjauksia, joita laitteissa mahdollisesti ilmenee. Palveluntuottajaksi valitaan yksi edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Määräaikaishuoltoon/vuosihuoltoon kuuluvat seuraavat toimenpiteet, ellei toisin sovita: - laitteen kunnon ja toimintojen tarkastus - säädöt ja laitteen testaus säätöjen jälkeen - vesitiiviys ja kuluvien osien vaihto laitekohtaisesti (mm. sivuyhteet, suihkulapojen laakerit, päätykasetti, suodatin, ilmansuodatin HEPA, ilman esisuodatin) - lämpötila- ja pesuainemittaukset - puhdistus - Laite valmistajan määrittelemien ennaltaehkäisevien määräaikaishuoltojen suorittaminen kerran vuodessa Tilaajan toimipisteissä - Standardin ISO 15883 -1 liitteen A määrittelemät huoltotoimenpiteet - Laitteen pienet korjaukset (tiivisteiden vaihto, säätimien ja jousien korjaus/vaihto), toimenpiteet, jotka pystytään tekemään laitteen huoltokäynnin yhteydessä. - sähköturvallisuuden varmistaminen Luettelo laitteista ja niiden toimipisteistä on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Laitekanta voi lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Palveluntuottaja toimittaa huolto- ja vikakorjausraportit tilaajalle laitekohtaisesti sähköisesti tilaajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Huolto- ja vikaraportista tulee ilmetä laitteen huollon päivämäärä, huollon tarkoitus, laitteen sarjanumero sekä tehdyt toimenpiteet. Tarkoituksena on, että sopimuskausi alkaa 1.11.2024 ja päättyy 31.12.2025. Sopimus sisältää optiot kausille 1.1.2026-31.12.2026 ja 1.1.2027-31.12.2027. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan erikseen. Tilaaja ei sitoudu määräostoihin, palvelua ostetaan tarpeen mukaan. Palveluntuottajalla tulee olla kokemusta ja perehtyneisyyttä terveydenhuollon laitteistosta. Palvelua tuottavalla henkilöstöllä tulee olla sähkö-, automaatio- tai instrumenttiasentajan peruskoulutus. Työkokemusta tulee olla valmistumisen jälkeen vähintään kaksi vuotta. Palveluntuottaja on velvollinen huolehtimaan palvelua tuottavien henkilöiden ammattitaidon ylläpitämisestä tämän hankinnan osalta. Palveluntuottajan henkilöstöllä tulee olla voimassa standardin SFS-6002 mukaiset sähkötyöturvallisuus- ja ensiapukoulutukset. Huollot sovitaan sen yksikön yhteyshenkilön kanssa, jossa laite sijaitsee sähköpostitse. Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle, mikäli laitteen huollossa ilmenneet mahdolliset osien vaihto tarpeet ja kustannusarvion siitä. Palveluntuottajan on myös ilmoitettava mikäli vikakorjauksen arvioitu kustannus on suhteettoman kallis verrattuna laitteen hankintahintaan ja laatimaan tällaisissa tapauksissa kirjallisen kustannusarvion ennen laitteen korjaamista. Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle, jos palveluntuottaja toteaa, että laitetta ei kannata korjata tai jos laite voi aiheuttaa vahingonvaaraa. Etelä-Karjalan hyvinvointialue kilpailuttaa hankinnan A26/2024 Etelä-Karjalan hyvinvointialueen pesu-desinfiointikoneiden huoltopalvelu. Hankittava palvelu sisältää Etelä-Karjalan hyvinvointialueen pesu-desinfiointikoneiden vuosihuollon hyvinvointialueen perusterveydenhuollon ja asumisyksiköiden yksiköissä, hankinta ei sisällä Ekhva:n Välinehuollon laitteistoja. Lisäksi hankitaan laitteiden vikakorjaus, jossa vuosi-/määräaikaishuoltojen välissä tilataan mahdollisia vikakorjauksia, joita laitteissa mahdollisesti ilmenee. Palveluntuottajaksi valitaan yksi edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Tilaaja ei sitoudu määräostoihin, palvelua ostetaan tarpeen mukaan. Palveluntuottajalla tulee olla kokemusta ja perehtyneisyyttä terveydenhuollon laitteistosta. Määräaikaishuoltoon/vuosihuoltoon kuuluvat seuraavat toimenpiteet, ellei toisin sovita: - laitteen kunnon ja toimintojen tarkastus - säädöt ja laitteen testaus säätöjen jälkeen - lämpötila- ja pesuainemittaukset - puhdistus - Laite valmistajan määrittelemien ennaltaehkäisevien määräaikaishuoltojen suorittaminen kerran vuodessa Tilaajan toimipisteissä - Standardin ISO 15883 -1 liitteen A määrittelemät huoltotoimenpiteet - Laitteen pienet korjaukset (tiivisteiden vaihto, säätimien ja jousien korjaus/vaihto), toimenpiteet, jotka pystytään tekemään laitteen huoltokäynnin yhteydessä. - sähköturvallisuuden varmistaminen Luettelo laitteista ja niiden toimipisteistä on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Laitteiden sijainnit on kerrottu liitteessä Pesu-desinfektiokoneiden sijainnit maakunnassa. Laitekanta voi lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Tarkoituksena on, että sopimuskausi alkaa 1.11.2024 ja päättyy 31.12.2025. Sopimus sisältää optiot kausille 1.1.2026-31.12.2026 ja 1.1.2027-31.12.2027. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan erikseen.