Iin kunta - Leikkipaikkojen tarkastus- ja huoltopalvelut

Iin kunta (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Leikkipihojen tarkastus- ja huoltopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Leikkipihojen tarkastus- ja huoltopalvelut sisältävät Iin kunnan ylläpitämien koulu- ja päiväkotikiinteistöjen leikkipihat, yleiset leikkipuistot sekä hoivalaitosten ulkoilukuntoiluvälineet. Tarkastus suoritetaan kohteissa kerran vuodessa lumien sulamisen jälkeen ja se sisältää myös rutiinihuollot ja raportoinnin. Lisäksi tilaajalla on mahdollisuus tilata isompien huoltojen ja korjauksien tarpeisiin erillishuoltoja. Puitesopimukseen kuuluu kuuluu työt siinä laajuudessa, kuin ne on tarjouspyynnön liitteenä olevissa asiakirjoissa määritelty kaikkine järjestelyineen, varusteineen ja laitteineen. Palveluntuottajan tulee suorittaa kaikki ne työt ja niihin liittyvät hankinnat, jotka asiakirjojen mukaisen työsuorituksen valmiiksi saattaminen edellyttää ja joista ei nimenomaan asiakirjoissa mainita, etteivät ne kuulu palveluntuottajan suoritusvelvollisuuteen. Iin kunta pyytää tarjousta ulkoleikkipihojen tarkastus- ja huoltopalveluihin. Tarkastettavia pihoja (liite 1) on noin 30. Hankinta koskee koulujen, päiväkotien ja monitoimitalojen pihoja, joissa koulujen ja päiväkotien pihat lasketaan eri pihoiksi. Lisäksi yleisten leikkpuistojen sekä hoivalaitosten ulkokuntoiluvälineiden vuositarkastukset sisällytetään tähän sopimukseen. Sopimuskauden aikana kohteita voi tulla lisää tai olemassa olevia poistua. Tilaaja toimittaa erikseen päivitetyn työkohdelistauksen vuosittain ennen tarkastusten aloittamista. Vuositarkastus tehdään kerran vuodessa lumien sulamisen jälkeen toukokuun loppuun mennessä (ellei talven pitkittyminen viivästytä tarkastusten aloittamista). Tarkastuksesta laaditaan raportti, johon kirjataan tarvittavat korjaustoimenpiteet ja kustannusarvio korjauksille. Raportissa on eritelty leikkivälineet kuvineen ja niiden viat kiireellisyysluokissa A - D, missä D on kiireisin ja eniten turvallisuutta uhkaava vika tai puute. Raportti laaditaan sähköisesti tilaajan järjestelmään. Mikäli joku leikkiväline todetaan tarkastuksessa vaaralliseksi, väline astetaan käyttökieltoon nauhoittamalla ja kyltittämällä sekä asiasta ilmoitetaan välittömästi kohteen tilajaalle. Tarkastukset raportoidaan sähköisesti tilaajan tietokantaan. Raportointi suoritetaan tilaajan järjestelmällä. Mikäli palveluntuottajalla on oma raportointimalli, se esitellään tilaajalle ennen puitesopimuksen allekirjoittamista ja tilaaja arvioi raportointimallin soveltuvuutta omiin käyttötarpeisiin. Toimeksiantoon kuuluu ensimmäisenä vuotena leikkipaikkojen välineiden inventointi. Inventoinnin perusteella laaditaan sähköinen välineluettelo kohteittain. Välineluetteloa pidetään yllä koko sopimuskauden ja mahdollisten optiokausien ajan. Vuositarkastuksen yhteydessä suoritetaan rutiinihuollot, jotka sisältävät seuraavat huoltotoimenpiteet: - kiinnittimien kiristykset - laakereiden voitelun - rikkoontuneiden pienosien vaihdon (esimerkiksi keinulaakerit, keinuketjujen suojukset, pienet muoviosat ja yleiseimmät kiinnikkeet) - mahdollisen turvasoran tms. käsin suoritettavan tasoituksen ja kumialustan harjauksen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tilata rutiinihuollon myös erikseen. Erillishuollot tarkoittavat isompia huoltoja ja korjauksia, jotka eivät sisälly rutiinihuoltoihin (esimerkiksi vuosihuoltojen yhteydessä tehdyn raportin mukaisista korjauksista). Näistä sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Tilaaja voi pyytää palveluntuottajalta erillisen tarjouksen korjauksista tai toteuttaa huollot tarjotulla tuntihinnalla. Tilaaja voi halutessaan kilpailuttaa tai hankkia isommat korjaukset sopimuksen ulkopuolelta. Hiekanvaihdot hiekkalaatikoihin eivät kuulu tähän kilpailutukseen. Palveluntuottajalle ei makseta erillisiä matka-, ateria- yms. kuluja, vaan ne tulee sisällyttää annettuihin tarjoushintoihin. Erillishuoltojen em. vastaavat kulut tulee sisällyttää huollon tuntihintaan. Tarkastusta määrittelee turvallisuusstandardi SFS-EN 1176-1177 ja leikkivälinevalmistajien ohjeet. Ulkokuntoiluvälineiden tarkastusta määrittelee turvallisuusstandardi SFS-EN 16630. Palvelussa noudatetaan JYSE 2022 mukaisia sopimusehtoja. Puitesopimukseen valitaan yksi palveluntuottaja. Tehtävän sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.