Markkinointi/myymälämateriaalien hankinta

Toimittaja vastaa vuosittaisen Mielinauhakampanjan materiaaleista: hakaneulalla rintaan kiinnitettävän Mielinauhan ja siihen liittyvien eri markkinointi/myymälämateriaalien toimittamisesta. Toimittaja vastaa joka vuonna vaihtuvan kangasnauhan, sen pakkauksen ja markkinointimateriaalien toimittamisesta sovitussa aikataulussa. Palveluntarjoajan tulee antaa tarjoukset molempiin osioihin, osa 1 ja osa 2, logistisiin ja luottamuksellisiin syihin perustuen. Palveluntarjoajalla on oltava välivarasto Suomessa. Palveluntarjoajan tulee täyttää toimitusehtojen lisäksi laadulliset ja eettiset ehdot. Ehtona on, että sama toimittaja pystyy toimittamaan molemmat tarjouksen osat (1 ja 2). Tällöin yksi ja sama toimittaja pystyy täyttämään nämä toimitusehdot mm. logistiikan ja kokonaisvastuun takia. Tarjouksessa tulee huomioida, että Mielinauhat tulee olla toimitettuna yhteistyökumppaneille / jälleenmyyjille joka vuoden maaliskuun toisen viikon aikana. Muiden markkinointimateriaalien vuosittaiset toimitusajat on määriteltynä tarjouspyynnön osissa 1 ja 2. Mielinauhojen ja markkinointimateriaalien toimitusajat kellonaikoineen määritellään tarkemmin aina vuosittain. Toivomme tarjoukseen erittelyä A. Mielinauhojen ja B. painomateriaalien tilausaikatauluista. Toivomme tarjoukseen vaihtoehtoja seuraavista rahtimuodoista: lento- tai merirahti sekä erittelyä eri rahtimuotojen vaikutuksesta A. aikatauluun ja B. hintaan. Laadulliset ja eettiset ehdot: Valittavalla toimittajalla tulee olla ISO9001 laatusertifikaatti ja ISO14001 ympäristösertifikaatti tai muut vastaavat laatu-ja ympäristösertifikaatit. Edellytämme kumppanilta EcoVadis-vastuullisuussertifikaattia. Yhteistyökumppaneidemme tulee noudattaa eettisiä periaatteita, jotka perustuvat Kansainvälisessä Työjärjestössä (ILO) hyväksyttyihin työelämän perusoikeuksiin, YK:n ihmisoikeuksien julistukseen ja lapsen oikeuksien yleissopimukseen. Kumppanin tulee käyttää BSCI-sertifikoitua tuotantolaitosta. Yhteistyökumppanimme on pyynnöstämme pystyttävä todistamaan tuotannon vastuullisuus. Nauhatuotannossa tulee huomioida sen soveltuvuus tai muokattavuus soveltuvaksi teolliseen tuotantoon sekä valittuun tuotanto- tai painotekniikkaan. Edellytämme toimittajayrityksen luottotietojen olevan asianmukaisesti kunnossa. Toivomme referenssierittelyä toimittajan vastaavista toimituksista. Mielinauha, muovipussi, hakaneula ja taustakortti paketoituna VUOSITTAIN VAIHTUVA MIELINAUHA JA OHEISMATERIAALIT PAKATTUINA Hankintana vuosittain vaihtuva Mielinauha ja oheismateriaalit pakattuina. Palveluntarjoajan tulee antaa tarjoukset molempiin osioihin, osa 1 ja osa 2, logistisiin ja luottamuksellisiin syihin perustuen. Ehtona on, että sama toimittaja pystyy toimittamaan molemmat tarjouksen osat (1 ja 2). Tällöin yksi ja sama toimittaja pystyy täyttämään nämä toimitusehdot mm. logistiikan ja kokonaisvastuun takia. Palveluntarjoajalla on oltava välivarasto Suomessa. Palveluntarjoajan tulee täyttää toimitusehtojen lisäksi laadulliset ja eettiset ehdot. Tarjouksessa tulee huomioida, että vuosittain vaihtuvat Mielinauhat, oheistarvikkeet ja markkinointi/myymälämateriaalit tulee olla toimitettuina MIELI ry:n yhteistyökumppaneille ja jälleenmyyjille jokaisen vuoden maaliskuun toisen viikon aikana. Tarkemmat päivämäärät ja kellonajat määritellään vuosittain. Toivomme tarjoukseen erittelyä A. Mielinauhojen, oheistarvikkeiden ja pakkaamisen sekä B. painomateriaalien vuosittaisista tilausaikatauluista. Toivomme tarjoukseen vaihtoehtoja seuraavista rahtimuodoista: lento- tai merirahti sekä erittelyä eri rahtimuotojen vaikutuksesta A. aikatauluun ja B. hintaan. Hinnat (alv 0%) tuotanto ja toimitus tarjouksen tekijän Suomessa sijaitsevalle varastolle. Yleisen hankekuvauksen määrittelyt pätevät myös OSA 1 hankekuvaukseen. Tarjoajilta pyydetään alla olevia markkinointimateriaaleja alla olevin tai vastaavin määrityksin. MIELINAUHA, SISÄLTÄÄ PAKETOINNIN Mielinauha • Koko 12 x 140 mm • Materiaali vihreä polyesterinauha – väri PMS 802 • Yksivärinen painatus koko nauhaan • Hakaneulakiinnitys – 26mm hakaneula hopeanvärinen. Mielinauhan design ja siten myös materiaalien ja värien käyttö saattaa vaihtua vuosittain eli täytyy olla mahdollisuus mm. moniväripainatukseen. Nauhatuotannossa tulee huomioida sen soveltuvuus tai muokattavuus soveltuvaksi teolliseen tuotantoon sekä valittuun tuotanto- tai painotekniikkaan. TAUSTAKORTTI Taustakortin koko 55 x 87 mm • 250 gsm kartonkia • Taustakortti 4-sivuinen, täysväripainettu + C80 M0 Y85 K0, taitettu keskeltä • 2-puoleinen painatus taustakortissa • Pakkaus kirkkaaseen OPP-pussiin (nauhakoon mukainen sis. pussinsulun). PAKKAUS JA TYÖ Kirkkaaseen muovipussiin pakattuna kortti ja taiteltu nauha, jossa hakaneula nauhan läpi (kts. liite 1). Mielinauha-yksittäispakkaukset pussitettu 25 kappaleen setteihin (kts. liite 4). Lisätietoja: kuvaliite 1 (Mielinauha) ja kuvaliite 4 (25kpl Mielinauhasetti) Vuosittaiset tilaus- ja painoaineistovaihtoehdot: Tilausmäärä vaihtoehto 1. 100 000 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 2. 150 000 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 3. 200 000 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 4. 300 000 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 5. 500 000 kpl Mielinauha markkinointi/myymälämateriaalit VUOSITTAIN VAIHTUVAT MARKKINOINTI/MYYMÄLÄMATERIAALIT Palveluntarjoajan tulee antaa tarjoukset molempiin osioihin, osa 1 ja osa 2, logistisiin ja luottamuksellisiin syihin perustuen. Ehtona on, että sama toimittaja pystyy toimittamaan molemmat tarjouksen osat (1 ja 2). Tällöin yksi ja sama toimittaja pystyy täyttämään nämä toimitusehdot mm. logistiikan ja kokonaisvastuun takia. Yleisen hankekuvauksen määrittelyt pätevät myös OSA 2 hankekuvaukseen. Markkinointi/myymälämateriaalit, niiden design ja siten myös materiaalien ja värien käyttö saattavat vaihtua vuosittain eli täytyy olla mahdollisuus myös uudenlaiseen materiaalituotantoon. Olennaisista materiaalimuutoksista neuvotellaan valitun toimittajan kanssa. Tarjoajilta pyydetään alla olevia markkinointimateriaaleja alla olevin tai vastaavin määrityksin. Tarjoukseen eriteltynä seuraavat neljä vuosittain vaihtuvaa materiaalia: 1. Mielinauhojen display kassapisteelle, kaksipuoleinen (suomi+ruotsi, ks. kuva ”Mielinauhadisplay 2023” liitteenä) • Koko: avattuna noin 368 x 362 mm • Materiaali: päällystetty kaksipuoleinen pahvi 350 g • Painatus: 4/4 väri CMYK • Viimeistely: dispersiolakkaus, die-cut, 4 kpl kiinnitysteippejä 2. Kaksipuoleinen A4-juliste (suomi+ruotsi) • Koko: A4 • Materiaali: 170 g päällystetty paperi • Painatus: 4/4 CMYK painatus • Viimeistely: dispersiolakkaus matta 1/1, taitto A5 kokoon 3. Pakkaustarra koneluettavalla EAN-koodilla • Koko: 90 x 50mm • Materiaali: itseliimautuva paperitarra • Painatus: 1/0 musta digipainatus • Viimeistely: kokoonleikkaus 4. Pahvilaatikko • Aaltopahvinen postituksen kestävä lähetyskuori (mitat kasattuna noin 250x170x55mm), johon materiaalit pakataan (1 display, pussillinen 25 kpl Mielinauhoja, 1 A4-juliste taitettuna A5-kokoon) Tilausmäärä vaihtoehto 1: 1500 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 2: 6000 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 3: 8000 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 4: 10 000kpl Tilausmäärä vaihtoehto 5: 20 000kpl Painoaineistot lähialuetuotantona: Tilausmäärä vaihtoehto 1: 1500 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 2: 6000 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 3: 8000 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 4: 10 000 kpl Tilausmäärä vaihtoehto 5: 20 000 kpl Toimittaja määrittelee tuotantoaikataulun ja vastaa materiaalien (display, juliste, pakkaustarra ja laatikko) toimituksesta maaliskuun toisella viikolla kumppaneille. Hinnat (alv 0%) tuotanto ja toimitus tarjouksen tekijän Suomessa sijaitsevalle varastolle. Settipakkaaminen Mielinauhadisplayt kasataan (laatikon jalkaosan hahlot jätetään auki) ja displayhin pakataan 25 kpl Mielinauhoja pussissa sekä mukaan laitetaan A4-juliste taitettuna A5-kokoon. Materiaalit pakataan aaltopahviseen lähetyskuoreen (mitat kasattuna noin 250x170x55mm), jonka päälle on liimattu tarra sis. EAN-koodi. Tarjoukseen eriteltynä lisäksi settien yksittäispakkaaminen (hinta/setti): 4000 settiä 6000 settiä 8000 settiä 10000 settiä 20000 settiä Postipakettien lähetyskulut Toivomme tarjoukseen eriteltynä myös tarjousta settipakkauksia sisältävän postipaketin lähetyksestä jälleenmyyjien keskusvarastolle. Kaikki hinnat alv 0% Toimitusehto • Kaikkien materiaalien toimitus tilauksen tekijälle ja kumppaneille jokaisen vuoden maaliskuun toisen viikon loppuun mennessä. • Settipakattujen toimitusten tulee olla perillä Mielinauha-jälleenmyyjien keskusvarastoilla joka vuoden maaliskuun toisen viikon loppuun mennessä. Lisätietoja: kuvaliite 2 (Mielinauha myymälämateriaalit) ja kuvaliite 3 (Mielinauha displaysetin malli)