Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus

Forssan seudun Louna-kirjastoissa on tällä hetkellä käytössä Axiell Finland Oy:n Mikromarc-kirjastojärjestelmä. Järjestelmä on ollut käytössä vuodesta 2017 ja sen elinkaari on päättymässä, koska järjestelmä on jo yli 20 vuotta vanha. Järjestelmätoimittaja on ilmoittanut, että ohjelman kehittäminen on lopetettu. Tavoitteena on, että uusi kirjastojärjestelmä saadaan käyttöön vuoden 2024 aikana. Louna-kirjastoihin kuuluvat Forssan kaupunginkirjasto, Humppilan kunnankirjasto, Jokioisten kunnankirjasto, Tammelan kunnankirjasto ja Ypäjän kunnankirjasto. Humppilan kunta, Jokioisten kunta, Tammelan kunta ja Ypäjän kunta ovat valtuuttaneet Forssan kaupungin tekemään hankintapäätöksen ja julkaisemaan hankintailmoituksen. Hankintaa on valmisteltu yhteistyössä Hämeenlinnan seudun Vanamo-kirjastojen kanssa ja yhdessä on todettu, että tässä hankinnassa on peruste käyttää suorahankintaa. Hämeenlinnan kaupunki julkaisi sekä Vanamo-kirjastojen että Louna-kirjastojen puolesta 24.11.2023 kirjastojärjestelmän hankintaa koskevan tietopyynnön/markkinakartoituksen (2023-139783) HIL-MA-ilmoituskanavassa selvittääkseen markkinoilla olevia korvaavia järjestelmiä, jotka vastaisivat nykyisiä teknisiä ja toiminnallisia vaatimuksia. Tietopyyntöön saatiin vain yksi vastaus, joka oli Axiell Finland Oy:ltä. Jos tämä päätös ja suorahankintailmoitus saavat lainvoiman ja so-pimuksen yksityiskohdista päästään yhteisymmärrykseen, laaditaan hankinnasta sopimus Axiell Finland Oy:n sekä Forssan kaupungin, Humppilan kunnan, Jokioisten kunnan, Tammelan kunnan ja Ypä-jän kunnan välille. Hankintalain 131 §:n mukaan hankintayksikkö voi julkaista vapaa-ehtoisesti ilmoituksen aiotusta suorahankinnasta ennen hankinta-sopimuksen tekemistä. Mahdollinen valitus aiotusta suorahankin-nasta on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta. Mikäli asiasta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tu-lee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua. Suorahankinnan ilmoitusmenettely ei ole hankintayksikön velvolli-suus, vaan vaihtoehto hankinnan avoimuuden lisäämiseksi ja oi-keussuojakeinojen tehokkuuden ohjaamiseksi. Forssan kaupunki haluaa vapaaehtoisesti ilmoittaa suorahankinnasta, jonka perusteet se on hankintaa valmistellessaan huolellisesti selvittänyt. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta Forssan kaupungin, Humppilan kunnan, Jokioisten kunnan, Tammelan kunnan ja Ypä-jän kunnan sekä valitun tarjoajan välille. Sopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös ja suorahankintailmoitus ovat saaneet lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Edellytyksenä hankintasopimuksen allekirjoittamiselle on, että valit-tu tarjoaja toimittaa hankintayksikölle erikseen hankintapäätöksen jälkeen pyydettävät tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, rikosrekis-teriotteet (hankintamenettelyotteet), todistuksen vastuuvakuutuk-sesta ja pakotteita koskevan vakuutuksen. Suorahankinnasta on Forssan kaupungin sivistysjohtajan viranhaltijapäätös 1/2024 § 25.3.2024. Hankintalain 102 §:n 1 momentin 1-5 kohdassa mainitut tiedot: 1) hankintayksikön virallinen nimi ja yhteystiedot: Forssan kaupunki, Turuntie 18, 30100 Forssa, (kirjastotoimenjohtaja Taija Lehtinen), sähköposti: kirjaamo@forssa.fi, [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] 2) hankintayksikön luonne: kunta (kaupunki), alue- tai paikallistason viranomainen, yleinen julkishallinto (tämä ilmoitus koskee erityisesti kirjastotoimea) (Forssan kaupungin, Humppilan kunnan, Jokioisten kunnan, Tammelan kunnan ja Ypäjän kunnan yhteishankinta) 3) hankintayksikön hankinnalle antama nimi ja hankinnan kuvaus: kirjastojärjestelmä, hankinnan kuvaus tässä ilmoituksessa 4) hintahaarukka tai ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa taikka tieto siitä, onko hankinnan ennakoitu arvo vähintään 25 §:ssä tarkoitetun kansallisen kynnysarvon suuruinen: Neljän vuoden kokonaisarvoksi on arvioitu noin 85 000 euroa (alv 0 %). Arvio kertakustannuksista on noin 23 000 euroa ja arvio vuosikustannuksista on 16 000 euroa. Forssan kaupungin osuus kustannuksista on arviolta noin 52 %. 5) hankintalaji: palveluhankinta