Yhteisöviljelylaatikot / VAV

Hankintayksikön (jäljempänä "Tilaaja") tavoitteena on hankkia vastuullinen ja asiakaslähtöinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuinkiinteistöjen yhteisöviljelylaatikoiden toimittajaksi. Tilaajan omistamat, Vantaalla sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarkemmin liitteessä ”Kohdeluettelo”. Tarjous tehdään tarjouspalvelu.fi:hin. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Yhteisöviljelylaatikoiden Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan yhteisöviljelylaatikoiden palvelupakettihinnan (€/kpl, sis. alv 24%) toimituksineen ja poisvienteineen, sisältäen lisäksi mullat, taimet, muut istutukset sekä palvelut ja tarvikkeet palvelukuvauksen mukaisesti. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja ei sitoudu minkäänlaisiin hankintamääriin, vaan tilausvolyymit määräytyvät VAV-konsernin omistamien asuinkiinteistöjen yksilöllisten ja myöhemmin esitettävien asukastoiveiden- ja tarpeiden mukaisesti. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tilaajan vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja/tai sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu Tilaajalle selonottoneuvottelun yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.5.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla siten, että Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.8.2024, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.8.2025.