Upphandling på M365 användarlicenser

Kommunen önskar få prisuppgifter på Microsoft 365 användarlicenser. Licenserna skall vara av typen årslicens med låst mängd och pris för en 12 månaders period. Behov av extra licenser under avtalperioden kompletteras med månadslicenser. I priset skall det ingå en workshop med mål att förbättra kommunens grundläggande säkerhet i Microsoft 365 molntjänster. Uppskattad arbetsmängd för workshoppen är 2-3 arbetsdagar. Kriterierna för workshoppen beskrivs mera ingående under punkt II.2.4) Beskrivning av upphandlingen. Varorna skall uppfylla kriterierna listade under upphandlingsobjekten. Vi behåller oss rätten att anta den offert som är totalekonomiskt mest fördelaktig, samt uppfyller de allmänna kriterierna. Alla pris skall uppges med moms 0 %.Betalningsvillkor 21 dagar netto. De allmänna avtalsvillkoren för offentlig upphandlingar av varor (JYSE2014, uppdatering 2017) följs. Vid anskaffningsförfarandet kan uteslutas en sådan anbudsgivare, som inte kan anses ha tekniska, ekonomiska eller övriga förutsättningar att förverkliga anskaffningen. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta alla givna anbud. Pedersöre kommun har cirka 800 avändarkonton i Microsoft 365, varav samtliga har ett behov av en högre licensnivå. Den nya licensnivån skall b.l.a. ge alla användare tillgång till Conditional Access och MFA. Konfiguration av detta skall ingå i totala priset. I totalpriset skall det också ingå ett projekt med mål att höja säkerhetsnivån i kommunens Microsoft 365-miljö. Detta för att dels syna och korrigera eventuella brister, dels för att förbereda kommunen inför kommande NIS2 lagstiftning. Projektet genomförs i workshop-format på Teams mellan leverantör och kommunen. Leverantören gör en grundlig kartläggning av inställningarna i kommunens M365 tenant och ger förslag på säkerhetsåtgärder baserade på Microsofts best practice. Åtgärderna presenteras och kommunen kan välja vilka åtgärder som implementeras och vem som utför dessa (leverantör eller kommunen själva). En detaljerad slutrapport på åtgärdade brister och dess syften sammanställs utav leverantören. I slutrapporten skall det framgå om beredskap för NIS2-direktivets uppnåtts. Workshoppen skall genomföras innan vecka 20 2024 och beräknas ta mellan 2 och 3 arbetsdagar. Språkkrav svenska samt krav på dokumenterad erfarenhet av Microsoft 365 licenser och konsultation.