Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus

Lapin Hyvinvointialueella oli hyvinvointialueen käynnistyessä hyvin hajanainen ostolaskujen käsittelyjärjestelmäkokonaisuus, eikä kumpikaan sairaanhoitopiireissä tuolloin käytössä olleista ratkaisuista soveltunut Lapin Hyvinvointialueen tarpeisiin. Hyvinvointialueella olleista järjestelmistä puuttui olennaisia ominaisuuksia, jotka ovat hyvinvointialueen toiminnan kannalta välttämättömiä, kuten muistioiden kierrätys. Lapin Hyvinvointialueen konsernitaloustyöryhmän analyysin perusteella jo käytössä olevista ratkaisuista ainoa vaihtoehto oli CGI Rondo -ratkaisu, koska siinä on riittävän laajat ominaisuudet sekä jo olemassa olevat, hyvinvointialueen tarvitsemat liittymät. Rondo-ratkaisu oli jo laajasti käytössä Lapin kunnilla, jolloin myös nykyisiä liittymätoteutuksia voitiin hyödyntää. Lapin Hyvinvointialue hankki Rondo – ostolaskujen käsittely – ja arkistointi-tietojärjestelmäpalvelun Lapin Hyvinvointialueen In house – toimittajalta LapIT Oy:ltä. LapIT sitoutui tarjoamaan CGI:n Rondo- järjestelmää väliaikaisena ratkaisuna vuoden 2023 loppuun saakka hyvinvointialueiden perustamisvaiheessa ison muutoksen keskellä. Tarkoituksena oli, että Lapin Hyvinvointialue kilpailuttaa heti järjestämisvastuun siirryttyä Hyvinvointialueelle ostolaskujärjestelmän siten, että se on käyttöönotettu vuoden 2023 loppuun mennessä.