Pohjoissuomalaisten kirjastojen kirjastoaineiston sekä Oulun museo- ja tiedekeskuksen kiertonäyttelyjen kuljetuspalvelu 2024-2025

Oulun kaupunginkirjasto (hankintayksikkö) pyytää liitteessä (Liite 1) mainittujen kirjastojen sekä Oulun museo- ja tiedekeskuksen (palvelun käyttäjät) toimeksiannosta tarjoustanne pohjoissuomalaisten kirjastojen kirjastoaineiston ja Oulun museo- ja tiedekeskuksen kiertonäyttelyjen kuljetuspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lyhyt kuvaus, kirjastoaineiston kuljetus: Kuljetusmäärät ovat noin 100 pudotusta ja noutoa viikossa. Kuljetukset suuntautuvat enimmäkseen Pohjois-Pohjanmaan alueelle mutta viikoittain myös Rovaniemelle, Kajaaniin ja Kuopioon. Yksi pudotus sisältää useimmiten 1-5 laatikkoa (koko 60cm * 40cm *30cm). Hankinnan lyhyt kuvaus, Oulun museo- ja tiedekeskuksen kiertonäyttelyiden kuljetus: Kuljetusmäärät ovat noin 150 pudotusta ja noutoa vuodessa. Yksi pudotus sisältää useimmiten yhden laatikon (koko 60cm * 40cm * 40cm) tai yhden pyörillä liikuteltavan laatikon (koko n. 90cm * 110cm * 50cm). Kiertonäyttelyjen kuljetuksille ei ole säännöllistä aikataulua, jokainen kuljetus tilataan erikseen. Lähetysosoitteet vaihtelevat, mutta sijaitsevat Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alueella, usein kirjastoissa, jolloin pudotuksen voi yhdistää kirjastoaineiston kuljetukseen. Kiinteä pudotushinta pyydetään Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alueelle suuntautuviin kuljetuksiin.” Molempia kuljetuksia koskee: Palvelun käyttäjät edellyttävät, että: - palveluntuottaja noudattaa sovittuja nouto- ja jättöaikoja - kuljetettava aineisto säilyy kuljetuksen aikana vahingoittumattomana (olosuhteet aineistolle sopivat, mahdollinen säilytys lämpimässä ja kuivassa terminaalissa) - aineistoa ei katoa kuljetuksen aikana - kuljettajan ajoneuvot täyttävät lain, 740/2021 Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista, asettamat vaatimukset Tarjoaja voi esittää vähäisiä muutoksia liitteessä (Liite 1) esitettyyn kirjastoaineistokuljetuksen aikatauluehdotukseen. Palveluntuottaja vastaa kuljetusten varajärjestelmästä esim. kaluston rikkoutuessa tai kuljettajan sairastuessa. Oulun kaupunginkirjasto (hankintayksikkö) pyytää liitteessä (Liite 1) mainittujen kirjastojen ja taidemuseon (palvelun käyttäjä) toimeksiannosta tarjoustanne pohjoissuomalaisten kirjastojen kirjastoaineiston ja Oulun taidemuseon kiertonäyttelyjen kuljetuspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kuvaus, kirjastoaineiston kuljetus: Kuljetusmäärät ovat noin 100 pudotusta ja noutoa viikossa. Yksi pudotus sisältää useimmiten 1-5 laatikkoa (koko 60cm * 40cm *30cm). Kuljetusmäärissä on kausittaista sekä kirjastojen sulkemisista aiheutuvaa vaihtelua. Kuljetukset suuntautuvat enimmäkseen Pohjois-Pohjanmaan alueelle mutta viikoittain myös Rovaniemelle, Kajaaniin ja Kuopioon. Kirjastoilla on omat kuljetuslaatikot, joissa on osoitetiedot. Kirjastoilla on oikeus perua tai olla tilaamatta kuljetusta, eikä määräaikaan mennessä perutuista kuljetuksista aiheudu kustannuksia kirjastoille. Kirjastoissa lähetykset ovat valmiiksi pakattuina osoitetiedoin varustetuissa laatikoissa sovittuina ajopäivinä ja kellonaikoina. Mikäli kuljetus tapahtuu kirjaston ollessa suljettuna, palveluntuottajalle varmistetaan pääsy kirjaston tiloihin. Kuorman lastauksen ja purun hoitaa palveluntuottaja. Hankinnan kuvaus, Oulun museo- ja tiedekeskuksen kiertonäyttelyjen kuljetus: Kuljetusmäärät ovat noin 150 pudotusta ja noutoa vuodessa. Yksi pudotus sisältää useimmiten yhden laatikon (koko 60cm * 40cm * 40cm) tai yhden pyörillä liikuteltavan laatikon (koko n. 90cm * 110cm * 50cm). Museolla on omat kuljetuslaatikot, joissa on osoitetiedot. Kiertonäyttelyjen kuljetuksille ei ole säännöllistä aikataulua, jokainen kuljetus tilataan erikseen. Lähetysosoitteet vaihtelevat, mutta sijaitsevat Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alueella, usein kirjastoissa, jolloin pudotuksen voi yhdistää kirjastoaineiston kuljetukseen. Kiinteä pudotushinta pyydetään Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alueelle suuntautuviin kuljetuksiin. Satunnaisesti näyttelyjä kuljetetaan myös muualle Suomeen. Näiden Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan ulkopuolelle lähetettävien kuljetusten hinta sovitaan kuljettajan kanssa erikseen kuljetustilaus kerrallaan Molempia kuljetuksia koskee: - palveluntuottaja noudattaa sovittuja nouto- ja jättöaikoja - kuljetettava aineisto säilyy kuljetuksen aikana vahingoittumattomana (olosuhteet aineistolle sopivat, mahdollinen säilytys lämpimässä ja kuivassa terminaalissa) - aineistoa ei katoa kuljetuksen aikana - palveluntuottaja sitoutuu kehittämään kuljetustilauskäytäntöjä tai -järjestelmää palvelun käyttäjien kannalta helppokäyttöiseksi palautteen perusteella - kuljettajan ajoneuvot täyttävät lain, 740/2021 Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista, asettamat vaatimukset Tarjoaja voi esittää vähäisiä muutoksia liitteessä (Liite 1) esitettyyn kirjastoaineistokuljetuksen aikatauluehdotukseen. Palveluntuottaja vastaa kuljetusten varajärjestelmästä esim. kaluston rikkoutuessa tai kuljettajan sairastuessa. Palvelussa ei käsitellä henkilötietoja. Palvelu tuotetaan suomen kielellä. Tilaaja pidättää oikeuden purkaa sopimus, jos aikataulun pitävyydessä ja muissa palvelun käyttäjien vaatimuksissa on toistuvia, palveluntuottajasta johtuvia ja kirjallisen huomautuksen jälkeen jatkuvia, ongelmia. Vähäisistä muutoksista palvelun sisällössä voidaan neuvotella.