Taloushallintopalvelut

Hankinnan kohteena on Waltti Solutions Oy:n käyttöön hankittava tilitoimisto-tyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa palvelun käyttöönoton, kirjanpidon ja tilinpäätökset (ulkoisen laskennan), palkanlaskennan ja sisäisen laskennan. Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottaja vastaamaan Waltti Solutions Oy:n taloushallinnosta ratkaisuin, jotka mahdollistavat tehokkaan yhteistyön palveluntuottajan ja tilaajan välillä. Hankinnan kohteena taloushallintopalvelut sisältävät: myynti- ja ostoreskontran, maksuliikenne- ja pankkiyhteydet, kirjanpidon, tilinpäätöksen, palkanhallinnon, matkalaskut, kustannuspaikka-, projekti- ja tuotekohtaisen seurannan, budjetti-toteutumavertailut ja -ennusteet, arkistoinnin, eri viranomaisraportoinnit, sisäisen laskennan, sekä tukea hankkeiden raportointiin ja toiminnan muihin talouskysymyksiin. Palvelu sisältää myös taloushallintoon liittyvän neuvonnan sekä puhelimitse että sähköpostitse ja yhteistyöpalaverit. Asiantuntija-palvelupyyntöihin vastataan arkisin 24 h kuluessa ja tämä palvelu tulee olla keskeytyksetön koko vuoden, myös loma-aikoina. Kilpailutus sisältää käyttöönoton (käyttöönottoprojekti sisältää mm. tarvittavat datasiirrot vanhasta järjestelmästä, tilaajan henkilöstön perehdyttämisen, uuden järjestelmän käyttökoulutuksen, muut tarvittavat alkuvaiheen yhteistyöpalaverit), koulutuksen ja jatkuvan palvelun. Waltti Solutions Oy:n kirjanpito on hoidettu ulkopuolisen palveluntuottajan toimesta. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset. Hankinnan kohteena on Waltti Solutions Oy:n käyttöön hankittava tilitoimisto-tyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa palvelun käyttöönoton, kirjanpidon ja tilinpäätökset (ulkoisen laskennan), palkanlaskennan ja sisäisen laskennan. Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottaja vastaamaan Waltti Solutions Oy:n taloushallinnosta ratkaisuin, jotka mahdollistavat tehokkaan yhteistyön palveluntuottajan ja tilaajan välillä. Hankinnan kohteena taloushallintopalvelut sisältävät: myynti- ja ostoreskontran, maksuliikenne- ja pankkiyhteydet, kirjanpidon, tilinpäätöksen, palkanhallinnon, matkalaskut, kustannuspaikka-, projekti- ja tuotekohtaisen seurannan, budjetti-toteutumavertailut ja -ennusteet, arkistoinnin, eri viranomaisraportoinnit, sisäisen laskennan, sekä tukea hankkeiden raportointiin ja toiminnan muihin talouskysymyksiin. Palvelu sisältää myös taloushallintoon liittyvän neuvonnan sekä puhelimitse että sähköpostitse ja yhteistyöpalaverit. Asiantuntija-palvelupyyntöihin vastataan arkisin 24 h kuluessa ja tämä palvelu tulee olla keskeytyksetön koko vuoden, myös loma-aikoina. Kilpailutus sisältää palvelun käyttöönoton (käyttöönottoprojekti sisältää mm. tarvittavat datasiirrot vanhasta järjestelmästä, tilaajan henkilöstön perehdyttämisen, uuden järjestelmän käyttökoulutuksen, muut tarvittavat alkuvaiheen yhteistyöpalaverit), koulutuksen ja jatkuvan palvelun. Waltti Solutions Oy:n kirjanpito on hoidettu ulkopuolisen palveluntuottajan toimesta. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.