Jyväskylän Talouskouluyhdistys Ry:n kirjanpito- ja taloushallinnon palvelut

Hankinnan kohteena on Jyväskylän Talouskouluyhdistys Ry:n kirjanpito- ja taloushallinnon palvelut. Palveluna hankitaan talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä kuvatut palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Palveluiden on sisällettävä ainakin seuraavat tehtävät: - Palkanlaskenta ja siihen liittyvät tehtävät - Ostolaskujen kierrätys ja maksatus - Osto- ja myyntireskontra - Maksuliikenne- ja pankkiyhteydet - Matkalaskujen maksatus - Kirjanpito ja tilinpäätös - Hallinnon talousraportointi, sisältäen hankeraportoinnin - OKM ja OPH raportoinnnit (ALV ja kustannustiedonkeruu) Hankinnan kohteena on Jyväskylän Talouskouluyhdistys ry:n taloushallinnon palvelut.Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää palveluntuottaja vastaamaan Jyväskylän Talouskouluyhdistys ry:n taloushallinnosta modernein ratkaisuin, jotka mahdollistavat yhteiskäytön palveluntuottajan ja tilaajan välillä mahdollisimman saumattomasti. Jyväskylän Talouskouluyhdistys ry:n taloushallinnon kokonaisulkoistus sisältää myynti- ja ostoreskontran, kirjanpidon, tilinpäätöksen, palkanlaskennan, kassaseurannan, budjetoinnin, eri viranomais- ja rahoittajien talousraportoinnit sekä tukea hankkeiden raportointiin ja toiminnan talouskysymyksiin. Keskeisiä vaatimuksia hankinnalle: •Verkossa toimiva sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, joka mahdollistaa taloustietojen saatavuuden ajasta ja paikasta riippumatta sekä paperittoman yhteistyön tilitoimiston kanssa samassa taloushallinto-ohjelmistossa •Asiantuntevat lakisääteiseen kirjanpitoon ja tilinpäätökseen liittyvät taloushallinnon palvelut sekä OPH, OKM, ESR ja muihin rahoituksiin sekä hankkeisiin liittyvät tehtävät (esim. maksatukset ja talousraportointi) •Budjetointi taloushallinnon järjestelmässä •Kustannuspaikka- ja projektiseuranta•Yhdistyksen erityispiirteet huomioitava tilikartassa, tuloslaskelmakaavassa, raportoinneissa ja tilinpäätöksessä. •Yhteistyöpalaverit (Konsultointi) •Verkkolaskutus (sekä lähetys että vastaanotto) •Ostolaskujen käsittely ajasta ja paikasta riippumatta •Palkkahallintoon liittyvät tehtävät •Matka- ja kululaskujen käsittely •Monipuolinen, reaaliaikainen talouden raportointi •Opetusministeriön valtionavustuksena myöntämän rahoituksen ja opetustoimialan tuntemus •Tarjoajan on pystyttävä esittelemään erillinen taloushallinnon ohjelmasta saatava raportti koko vuoden kustannuksista muodostuvasta arvonlisäverosta, jonka perusteella voidaan hakea OKM:ltä arvonlisäverokorvausta. Raportista tulee selvitä arvonlisäveron määrät euroina tili/kustannuspaikkatietoineen ja tositenumeroineen. •Järjestelmästä on selvittävä arvonlisäverottomat kustannukset tileittäin/kustannuspaikoittain Opetushallituksen kustannustiedonkeruuta varten. Normaalia arvonlisäverokäytäntöä ei voida soveltaa toimintaamme, koska olemme arvonlisäverovelvollisia ainoastaan opetuksen yhteydessä tuotettujen tuotteiden, lounastoiminnan ja muun ulkopuolisen myynnin osalta. •Yksityisen opetusalan työehtosopimuksen mukaisten palkkaprosessien hallitseminen Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä: •Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus (Liite 1) •Hankinnan kohteen vaatimukset (Liite 2) •Tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus (Liite 3) •Hintalomake (Liite 4)