Puitesopimusjärjestely v. 2024 – 2026, Kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt

Puitejärjestely Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen pieniin korjaus- ja muutostöihin liittyvistä kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöistä ajalta 1.1.2024 - 31.12.2026. Mahdollinen optio ajalle 1.1. - 31.12.2027. Puitejärjestelyllä suoritettavat kylmäkoneiden huolto- ja korjaustyöt seuraavasti: 1. Kylmäpienkoneet (jääkaapit, jää/viileä- ja lääkejääkaapit, pakastimet, kylmähuoneet, yms.). 2. Jäähdytysjärjestelmät (ilmastoinnin, sairaalalaitteiden) ja niihin liittyvät jäähdytyskonvektorit. 3. Huoltokohteet sijaitsevat Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen alueella (Tikkamäki), Honkalampi-keskuksessa sekä Siilaisen terveysasemalla. Puitejärjestelyllä Siun sote ostaa suoritettavat kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt laskutyönä tai kiinteällä kokonaishinnalla. Puitejärjestelyn sisällä voidaan hankintoja toteuttaa kevennetyllä kilpailulla. Kevennetyt kilpailut toteutetaan valittujen puitesopimusurakoitsijoiden kesken. Tarjoukset arvioidaan hinnan ja laadun tai pelkän hinnan perusteella. Vertailuperusteet ilmoitetaan tarjouskyselyssä. Rakennuttaja määrittelee hankekohtaisesti käytettävän urakkamuodon maksu- ja suoritusperusteen tarjouspyyntökirjeessä. Rakennusurakoitsija toimii työmaalla lainsäädännön edellyttämänä pääurakoitsijana, ellei puitesopimuksen sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tätä sopimusasiakirjoilla muuteta. Urakoitsija sitoutuu suorittamaan rakennuttajan kirjallisesti tilaamat kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt vuosina 2024–2026 (sopimusajanjakso 1.1.2024 - 31.12.2026, sekä mahdollinen optio ajalle 1.1. - 31.12.2027) sitä vastaan, että rakennuttaja korvaa urakoitsijalle sovitun työntuloksen aikaansaamisesta aiheutuneet kustannukset jäljempänä kuvatulla tavalla. Urakoitsija on velvollinen rakennuttajan lukuun ja laskuun suorittamaan kaikki puitesopimuksen ja siinä noudatettavaksi määrättyjen asiakirjojen edellyttämät työt ja toimenpiteet joko itse tai erikoistöiden suorittajia käyttäen sekä aine- ja tarvikehankinnat aikaansaadakseen tarkoitettuun rakennuskohteeseen sopimuksessa määritetyn työntuloksen ja luovuttamaan sen sopimusasiakirjojen mukaisesti valmiina rakennuttajalle. Tarkekuvien laadinta työmailla tehdyistä muutoksista tilaajalle ja suunnittelijalle loppudokumentointia varten sisältyy urakoitsijan suoritukseen. Urakoitsija on velvollinen toimittamaan huoltokirjatiedot tilaajalle asennetuista laitteista. Urakoitsijan edellä mainittuihin velvollisuuksiin kuuluvat tämän sopimuksen osoittamassa laajuudessa kaikki ne suoritukset, jotka ovat välttämättömiä sovitun työntuloksen aikaansaamiseksi. Urakoitsijan on työntekijöiden palkkauksessa ja muissa työehdoissa noudatettava alan työehtosopimusten määräyksiä. Urakoitsijan tulee rakennuttajan sitä pyytäessä pyrkiä mahdollisuuksien mukaan antamaan ohjeellinen ennakkoarvio tarvittavien työntekijöiden lukumäärästä. Mikäli työn luonne tai muut tekijät vaativat pitkäaikaista vuoro- tai ylitöiden teettämistä, on siitä erikseen sovittava rakennuttajan kanssa. Rakennuttaja edellyttää urakoitsijan toimittavan työntekijäluettelot verottajalle viranomaismääräysten mukaisesti. Erikoistöitä ja hankintoja varten urakoitsijan on pyydettävä tarjouksia ainakin kahdelta yrittäjältä tai liikkeeltä, ellei sopimuspuolten yhteisesti toteama edullinen hankkija tai erikoistöiden suorittaja ole muutoin tiedossa. Urakoitsijan on hyväksytettävä rakennuttajalla erikoistöiden suorittajansa ja alihankkijansa ennen näiden ottamista. Tarvikkeiden toimittamisesta tulee urakoitsijan antaa tarviketoimitustarjous open books -muodossa tai tarvikealennustaulukon muodossa. Urakoitsijan on todennettava tarjouksessa tilaajalle tarjoamansa hintataso siten, että tilaaja voi verrata sen edullisuutta hyvinvointialueen kulloinkin voimassa oleviin tukkurisopimuksiin. Lopullinen sopimus tarviketoimituksen ehdoista neuvotellaan ennen sopimuksen tekemistä, mutta urakoitsijavalinnassa käytetään pyydettyjä alennuksia, joiden tulee olla yhtenevät annetun tarviketoimitustarjouksen kanssa. Mikäli urakoitsijan kanssa ei päästä sopimukseen noudatettavasta käytännöstä tarviketoimitukseen liittyen. Urakoitsija velvoitetaan käyttämään hyvinvointialueen kulloisiakin voimassa olevia tukkurisopimuksia. Sopimustoimittajat tuoteryhmittäin ovat nähtävillä Pohjois-Karjalan hankintatoimen internet-sivuilla. Urakoitsijalle maksetaan tukussa käynnistä vain silloin, kun tukkurin rahtia työmaalle ei ehditä odottamaan. Tästä on sovittava erikseen tilaajan kanssa. Urakoitsija laatii tarvikelistat ja hoitaa tilaukset. Rakennustyö on aloitettava tilauksessa sovittuna ajankohtana ja siten suoritettava, että sovittu työntulos on valmis viimeistään sovittuna ajankohtana. Mahdolliset välitavoitteet sovitaan työkohteittain erikseen. Työt on pidettävä keskeytyksettä käynnissä sekä saatettava loppuun niin nopeasti kuin se kohtuuden mukaan on mahdollista. Työntekijäresurssit on mitoitettava siten, että työ tulee suoritetuksi normaalina työaikana, ylitöiden teettämisestä on sovittava etukäteen tilaajan kanssa. Tilaaja velvoittaa urakoitsijan työntekijät käyttämään keskussairaalan työajanseurantajärjestelmää. Laskutyökustannukset tarjouslomakkeen mukaisesti. Ne rakennusaineet ja -tarvikkeet, jotka rakennuttaja on maksanut, jäävät kaikki rakennuttajan omaisuudeksi.