Oulun Tilapalvelut - paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien huoltopalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä puitesopimuskumppania paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien huoltopalveluille. Kilpailutuksessa valitaan yksi toimija. Oulun Tilapalvelut -liikelaitos järjestää ylläpitotoiminnan Oulun kaupungin julkisissa rakennuksissa ja vuokraa hallintokuntien tarvitsemat toimitilat. Liikelaitos rakennuttaa kaupungin palvelukiinteistöjä sekä järjestää niihin ateria- ja puhtaanapitopalvelut. Tämän lisäksi Oulun Tilapalvelut tuottaa virastomestaripalveluita sekä sisäliikuntalaitosten hoitopalveluita. Oulun Tilapalvelut hakee tällä tarjouspyynnöllä ammattitaitoista paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien huoltajaa ylläpitämiinsä kiinteistöihin. Määräaikaishuollot tehdään kerran vuodessa. Palvelu sisältää liitteessä yksi (liite 1 - kohdeluettelo) mainittujen laitteistojen huoltopalvelut. Tilaaja voi sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita kiinteistömassassa tapahtuvien muutosten vuoksi (rakentaminen, peruskorjaus, myynti, purkaminen). Tarkempi kuvaus palveluista löytyy liitteestä kaksi (liite 2 - palvelunkuvaus). Kohteissa olevat Siemensin paloilmoitin- ja palovaroitinlaitteistot eivät kuulu tämän puitesopimuksen piiriin. Puitesopimusta voidaan hyödyntää myös järjestelmän laajemmassa uusimisessa. Tällaiset hankkeet Tilaaja voi myös kilpailuttaa julkisesti. Puitesopimusta voidaan hyödyntää Oulun kaupungin muissa yksiköissä. Tarjoavalla yrityksellä tulee olla palveluksessaan vähintään yksi vastuuhenkilö, jolla on voimassa oleva Tukesin myöntämä Paloilmoittimet (PI) toimintaoikeus. Tarjous annetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoushinnat jätetään yksikköhintoina, jotka pisteytetään tarjouslomakkeessa esitetyn mukaisesti. Toimijalla on oikeus laskuttaa kanta-Oulun ulkopuolisilta alueilta (Kiiminki, Haukipudas, Oulunsalo, Ylikiiminki, Yli-Ii) aluelisä. Aluelisä on jaettu kahdelle eri alueella ja se veloitetaan puitesopimuskumppanin tarjouskilpailussa tarjoaman hinnan mukaisesti. Alueet ovat Kiiminki/Haukipudas/Oulunsalo ja Ylikiiminki/Yli-Ii. Aluelisä maksetaan toimittajalle maksimissaan kerran päivässä/käynti ko. alueella, käyntien mukaisesti. Vuosihuollot tulee kuitenkin suunnitella siten, että saman alueen huollot pyritään toteuttamaan samalla kertaa, jolloin huollot suoritetaan mahdollisimman kustannustehokkaasti eikä laskuteta ylimääräisiä/turhia aluelisiä. Matka-aika ei ole laskutettavaa aikaa. Mahdolliset telinekustannukset maksaa Tilaaja. Palveluntarjoajan tulee toimittaa Tilaajalle tarkastuspöytäkirja sähköpostilla sekä viedä Tilaajan sähköiseen huoltokirjajärjestelmään (Haahtela RES). Kohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa. Tutustumisista tulee olla yhteydessä Tanja Hämäläiseen, [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus], [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] Sopimus tehdään ajalle 1.10.2023 - 30.9.2025. Sopimuksen kokonaiskesto on 2 + 1 + 1 vuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Laskutus työstä tapahtuu annettujen tarjoushintojen mukaisesti. Oulun kaupunki ottaa vastaan vain sähköisiä laskuja. Palkkio maksetaan kohdekohtaisesti työn suorittamisen jälkeen tai muun erikseen sovittavan maksuohjelman mukaisesti. Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 mukaisia sopimusehtoja. Tarjouksessa ei saa olla omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.