Työterveyspalvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian ja Lappia-Koulutus Oy:n henkilöstön työterveyspalvelut toimittajan/hyväksytyn alihankkijan tiloissa. Hankinta kuuluu hankintalain (1397/2016) liitteessä E määriteltyihin sosiaali- ja terveyspalvelujen piiriin. Hankinnan päänimikkeistön CPV-koodi on 85147000 Työterveyshuollon palvelut. Työterveyshuollon palvelujen hankintaa ohjaa työnantajaa velvoittava työterveyshuollon lainsäädäntö (TTH 1383/2001). Työterveyshuoltolaki määrittelee hankittavat työterveyshuoltopalvelut, jotka sisältävät TTH 1383/2001 12 §:n mukaiset ennaltaehkäisevät palvelut (KL1-ja KL2-palvelut). Hankinta sisältää myös yleislääkäritasoiset sairaanhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevat työterveyspalvelut kattavat lakisääteisen ennaltaehkäisevän ja työntekijöiden työkykyä ylläpitävän toiminnan sekä työantajan tarjoamat sairaanhoitopalvelut. Työterveyspalveluihin sisältyy yleislääkäritasoinen sairaanhoito ja toimintasuunnitelmassa määriteltyjä muita sairaanhoitopalveluja. Tilaajan työterveyspalvelujen painopiste on ennaltaehkäisevässä, työkykyä ylläpitävässä ja edistävässä palvelussa. Hankittavat työterveyspalvelut tulee olla ensisijaisesti saavutettavissa Lappian työntekopaikoissa (Kemi-Tornion alueella, Muoniossa ja Tervolassa). Palvelutasosta ja laajuudesta sovitaan valitun toimittajan/valittujen toimittajien kanssa tarkemmin työterveyspalvelujen sopimuksessa sekä lopullisessa toimintasuunnitelmassa. Lappian henkilöstölle tarjottavat työterveyspalvelut tulee tuottaa suomen kielellä. Palveluun liittyvien asiakirjojen ja dokumentaation tulee olla suomenkielisiä. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Hankintasopimuksen/-sopimuksien arvioitu alkamisajankohta on 1.6.2026. Sopimukset tehdään paikkakuntakohtaisesti, kuitenkin siten, että Kemi-Tornion alue luetaan yhdeksi työntekopaikaksi, Muonio ja Tervola luetaan erillisiksi työntekopaikoiksi. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden kahteen (2) vuoden mittaiseen optiokauteen. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankinnan arvioitu ja ennakoitu kokonaisarvo koko sopimuskaudelle, optiokaudet mukaan lukien on 1,2 miljoonaa euroa. Määräaikainen sopimus päättyy ilman irtisanomista määräajan päättyessä, ellei optiokausia oteta käyttöön. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokausien käytöstä ilmoitetaan työterveyspalvelujen toimittajalle kirjallisesti. Kilpailutusasiakirjat koostuvat tarjouspyynnöstä sekä seuraavista liitteistä: • Lappian työterveyshuollon palvelutarpeen kuvaus (Liite 1) • Tarjoajan soveltuvuuden arviointilomake ja referenssit (Liite 2) • Hintalomake (Liite 3) • Henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 4) • Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2025 Palvelut (Liite 5) • Hankintasopimusluonnos (Liite 6) - kyseessä on luonnos, sopimusehdot vahvistetaan lopullisissa sopimusneuvotteluissa • Henkilötietojen luovuttamista koskeva sopimusluonnos (Liite 7) Palvelutarpeen kuvaus on kerrottu tarkemmin liitteessä 1. Lappian työterveyshuollon palvelutarpeen kuvaus. Tarjousten vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: Vertailuperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, joka on paras hinta-laatu -suhde: 1. Hinta - painoarvo max 55 pistettä 2. Laatu 1. Saavutettavuus - painoarvo max 20 pistettä 3. Laatu 2. Palvelusuunnitelma - painoarvo max 25 pistettä Yhteensä 100 pistettä Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan, koska Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia ja Lappia-Koulutus Oy haluavat tarjota helposti saavutettavat ja tasavertaiset palvelut koko henkilöstölleen Kemissä, Torniossa, Muoniossa ja Tervolassa. Tarjoaja voi tarjota yhteen, kahteen tai kaikkiin osiin. Sama työterveyspalvelujen toimittaja voidaan valita yhteen, kahteen tai kaikkiin osiin, mikäli tarjoajalla on mahdollisuus toteuttaa saavutettavat ja tasavertaiset työterveyspalvelut Lappian henkilöstölle tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Muonion ja Tervolan työterveyspalvelujen toteuttamisen ja järjestämisen osalta toimittaja voi käyttää alihankintaa. Tarjoajien tulee ilmoittaa alihankkijat kirjallisesti, ja hankintayksikkö hyväksyy soveltuvat alihankkijat. Vaihtoehtoiset tai ehdolliset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osien osatarjouksia ei hyväksytä. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Hankinta-asiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, joista muodostuu vertailukorin hinta. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät eivät sido tilaajaa, koska hankittavan palvelun määrä voi vaihdella vuositasolla suhteessa henkilöstölle tarjottavan palvelun laajuuteen, henkilöstön määrään ja palvelutarpeeseen.