Valtorin henkilöstön työsuhdepolkupyöräetuus leasing-palveluna

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori haluaa edistää työntekijöidensä työhyvinvointia tarjoamalla näille mahdollisuuden työsuhdepolkupyöräetuuteen. Etuus on osa työntekijän palkkaa. Valtorissa on henkilökuntaa n. 1600 hlöä. Valtorin toimialueena on koko Suomi. Valtorin päätoimipiste on Jyväskylässä. Henkilömäärältään suurimmat toimipaikat ovat Helsinki, Rovaniemi, Hämeenlinna ja Jyväskylä. Yhteensä toimipisteitä on 25 ympäri maata. Aiemmin tehdyn kyselyn perusteella n. 30 % henkilöstöstä (n. 500 hlöä) on tällä hetkellä kiinnostunut ottamaan käyttöönsä työsuhdepolkupyöräedun. Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyörien hankkimisen leasing-rahoituksella Valtorin (jäljempänä "Tilaaja") henkilöstölle (jäljempänä "Työntekijä"). Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Tilaaja hankkii toimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelua kuukausimaksulla. Kuukausimaksun tulee sisältää palvelun hallinnointi ja asiakaspalvelun tarjoaminen tilaajalle ja käyttäjälle, polkupyörä, verohallinnon polkupyöräetuun hyväksymät lisävarusteet ja huolto. Palveluntuottajan on kyettävä tuottamaan palvelua (sekä kauppa että huolto) koko Manner-Suomen alueella. Työsuhde-edun piiriin kuuluvat polkupyörät mukaan lukien sähköpyörät (sähköavusteisen polkupyörän teho saa olla enintään 250 w ja sähköavustus saa toimia enintään 25 km/h vauhdissa) ja kuormapyörät. Mikäli toimittajalla on mahdollisuus tarjota käytettyä pyörää, sekin on hyväksyttävää. Käyttäjä valitsee itse polkupyörän vapaasti oman valintansa mukaisesta Suomessa sijaitsevasta polkupyöräliikkeestä tai maahantuojalta, tai suomalaisesta verkkokaupasta. Polkupyörän leasingsopimukseen voidaan sisällyttää työntekijän valitsemia, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä pyörään kiinteästi liitettäviä lisävarusteita, kuten esimerkiksi kypärä, lukko, valot, tavarateline, nastarenkaat ja lokasuojat. Leasingsopimukseen voidaan liittää myös vapaaehtoinen polkupyörän huoltosopimus verohallinnon määrittelemässä laajuudessa. Valitut lisävarusteet ja -palvelut vaikuttavat pyöräpaketin hankintahintaan. Toimittaja ja sen käyttämät alihankkijat vastaavat palvelun ja polkupyörien leasingsopimusten hallinnoinnista sekä siihen liittyvistä prosesseista, dokumenteista ja asiointipalvelusta. Työsuhdepyörän ja lisävarusteiden hankintaprosessista sekä mahdollisista huolloista vastaavat Työntekijä, Toimittaja ja sen käyttämät alihankkijat. Tilaaja ei osallistu prosessiin. Työsuhdepyörän leasingmaksu vähennetään kokonaan Työntekijän palkasta. Työntekijältä ei laskuteta muita kuluja kuin leasingkulut. Tilaaja vastaa palkan pidätyksestä Työntekijältä. Tilaaja vastaa lisäksi palvelun palvelumaksusta, jonka laskutuksen tulee tapahtua konserniyrityksittäin sähköisellä kokoomalaskulla kuukausittain. Polkupyöräkohtaisen palvelumaksun tulee sisältää käsittelymaksut, vakuutus sekä sähköisen hallintajärjestelmän käyttö Tilaajalle ja Työntekijälle. Palvelusopimus Toimittajan kanssa tehdään viideksi vuodeksi. Yksittäisen käyttäjän leasingkausi voi jatkua myös palvelusopimuksen päättymisen jälkeen, kunnes pyörä on maksettu tai lunastettu. Yksittäisen käyttäjän työsuhdepolkupyörän leasingkausi voi olla enintään 48 kuukautta. Leasingsopimuskauden tarkempi pituus riippuu pyörän hankintahinnasta; sopimuskausi on yhtä pitkä kuin mitä pyöräpaketin hankintahinnan kuoletus edellyttää palvelumallin ja hinnoittelun mukaisesti. Polkupyörien leasingmaksu on enintään 100 € / kk / pyörä (verovapaa arvo enintään 1200 € / vuosi), pl. mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä. Vuokrakausi alkaa kuukauden alusta, mutta pyörän voi ottaa käyttöön myös kesken kuukauden. Työntekijällä on mahdollisuus ostaa myös leasingkauden enimmäismäärää kalliimpi pyöräpaketti, josta Työntekijä maksaa erotuksen suoraan Toimittajalle.