Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus Oulun kaupunginteatterille

Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuudesta sekä talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä ja tähän liittyvästä käyttöönottoprojektista tämän tarjouspyynnon ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevassa palvelukokonaisuudessa haetaan toimittajaa, joka voi kokonaisuutena tarjota kirjanpidon ja taloudenhallinnan järjestelmät ja palvelut sekä palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut. Lisäksi toimittajan tulee tarjota tarvittava järjestelmäympäristö ja sen tekninen ylläpito tilaajalle SaaS-palveluna sekä tarkoituksenmukaiset järjestelmäintegraatiot. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä kilpailutus ei koske tilintarkastuspalveluita. Kilpailutettavan ratkaisun avulla on tavoitteena saada aikaan kattava taloushallinnon (mm. kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, raportointi, budjetointi, produktiobudjetointi, ennusteiden laatiminen, tilinpäätös, maksuliikenne) ja palkkahallinnon (mm. palkanlaskenta, viranomaisvelvoitteet sekä palvelussuhteeseen liittyvät työsopimukset, lomat, poissaolot ja muut HR-toiminnallisuudet) palvelukokonaisuus. Hankinnan kohteena olevat osa-alueet, niihin liittyvät prosessit, vaatimukset ja vastuunjako on kuvattu tarkemmin liitteissä. Järjestelmien nykytilanne on kuvattu liitteessä 7. Nyky- ja tavoitetilan kuvaus. Yksityiskohtaiset vaatimusmäärittelyt ja vastuunjaot on kuvattu seuraavissa liitteissä: - Liite 4. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako taloushallinto - Liite 5. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako palkka- ja henkilöstöhallinto - Liite 6. Vaatimusmäärittelyt ja vastuunjako HR-järjestelmä.