Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn

Meidän IT ja talous Oy (myöhemmin Meita/Tilaaja) on hankkimassa ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin tekoälypalvelua, jonka avulla ostolaskujen käsittelyn automaatioastetta saadaan kasvatettua sekä laskujen tiliöintiin käytettävää manuaalista työaikaa minimoitua. Hankinnan kohteena on ostolaskujen käsittelyn Tekoälypalvelu, joka on liitettävissä mihin tahansa ostolaskujärjestelmään. Tilaajan Asiakkailla on käytössä kaksi eri ostolaskujärjestelmää: Basware P2P ja CGI DataCycle360. Hankinta kattaa palvelun käyttöönoton, jatkuvan palvelun ja mahdollisesti tarvittavat lisenssit, toimittajan tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät muut asiantuntija- ja konsultointipalvelut. Hankinnan kohteena oleva Tekoälypalvelu hankitaan ohjelmistopalveluna tarkoittaen, että palvelu tarjotaan Toimittajan hallinnoimasta ympäristöstä siten, että Tilaajan vastuulla ovat vain tekoälypalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavat laitteet, ohjelmistot, tietoliikenneyhteydet sekä loppukäyttäjän tuki. Palvelun hankinnassa tavoitellaan Tilaajan Asiakkaille tuottamaa kustannustehokasta ratkaisua, mikä mahdollistaa ostolaskujen käsittelyn laajan automaation ostolaskujärjestelmien omien automaatioiden lisäksi tietoturva- ja tietosuojavaatimukset huomioiden. Palvelu tulee olla elinkaarensa aktiivisen kehityksen vaiheessa ja sille tulee taata ylläpito vähintään viisi (5) vuotta tarjousten jättöajan päättymisestä. Tekoälypalvelu tulee olla riippumaton ostolaskujen kierrätysjärjestelmästä, tukea kaikkia verkkolaskuformaatteja sekä skannattuja laskuja. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus palvelun laajentamiseen uusilla lisäosilla ja palveluilla.