Joki-kirjastojen kirjallisuuden hankinta

Joki-kirjastot pyytävät tarjouksia hankittavasta kirjallisuudesta ajalle 1.11.2024 - 31.10.2026 minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella vuodella. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään 5 toimittajaa. Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 560 000 euroa / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Tilaajatahoilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Hankinnan kohteena on Joki-kirjastojen käyttöön tuleva suomenkielinen, ruotsinkielinen ja vieraskielinen kirjallisuus sekä kirjallisuuteen liittyvät av-aineistot (kielikurssit ja moniviestimet). Tarjouspyyntö ei koske muita itsenäisiä audiovisuaalisia teoksia kuten musiikkia, pelejä ja elokuvia tai perusopetukseen hankittavia oppikirjoja. Hankinta koskee kotimaista ja ulkomaista kirjallisuutta kirjastoille tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta ei koske esiopetukseen eikä oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää laaja valikoima julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Ruotsin- ja vieraskieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Uutuusnimekkeiden määrän tulee suomen-, ruotsin- ja vieraskielisen kirjallisuuden osalta olla vähintään tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit määritetyn mukainen vuosittain. Mikäli kilpailutuksessa saadaan hyväksyttyjä tarjouksia enemmän kuin viisi ( 5), tarjoukset vertaillaan vaadittujen kielisten uutuusnimekkeiden tarjonnan laajuuden mukaan, siten kuin tarjouspyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet on määritetty.