Tervakosken ja Leppäkosken aluehoitosopimus

Janakkalan kunnan tekninen lautakunta pyytää tarjoustanne Tervakosken ja Leppäkosken taajaman aluehoitotöistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkö ja sopimusosapuoli on Janakkalan kunta. Sarastia Oy toimii ainoastaan kilpailutuksen teknisenä konsulttina, eikä näin ollen ole sopijaosapuolena tai sopimusta muutoin käyttävänä hankintayksikkönä. Hankinnan kohteena on Janakkalan kunnalle kuuluvien Tervakosken ja Leppäkosken alueiden kunnossapito tilaajan laatiman Aluehoitosopimuksen 2024 (Tervakosken ja Leppäkosken taajaman aluehoitotyöt) ja muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuksen kohteina ovat Janakkalan kunnan seuraavat alueet: Tervakosken ja Leppäkosken taajaman, kunnan vastuulla olevat liikenneväylien, liikennealueiden, liikenneviheralueiden, kiinteistöjen pihojen sekä puistojen hoito ja kunnossapito aluehoitosopimuksessa sekä tarjouspyynnön liitteinä olevissa kartoissa, tehtäväkorteissa sekä määräluetteloissa esitetyn mukaisena. Kunnan vastuulla on myös Tervakosken taajamassa osa ELY-keskuksen liikennealueiden viheralueiden kesäkunnossapidosta. Aluehoito on kokonaishintaurakka, minkä lisäksi sopimus sisältää mahdollisuuden tilata toimittajalta erikseen suoriteperusteisia yksikköhinnoiteltuja lisätöitä. Urakka -sanan käytöstä huolimatta kyseessä on palveluhankinta, joka käy ilmi myös käytetyistä CPV-koodeista. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi sopimustoimittaja. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta hinnan painoarvon ollessa 75 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 25 pistettä. Tilaaja korostaa, että Janakkalan kunnan omat palveluyksiköt eivät osallistu tarjouskilpailuun, vaan tavoitteena on ulkoistaa toiminta luotettavalle ja tehokkaalle sopimuskumppanille. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) vuodella kerrallaan 30.9.2028 saakka. Ensimmäisen optiovuoden käyttämisestä sovitaan viimeistään 30.9.2025. Toisen optiovuoden käytöstä sovitaan viimeistään 30.9.2026 mennessä. Tilaajan tavoitteena on, että määräaikainen sopimuskausi on voimassa 1.10.2024 - 30.9.2026. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrätiedot perustuvat tilaajan osittain arvioimiin tietoihin ja osittain tarkastamiin kartta- ym. materiaaleista saatuihin tietoihin. Tilaaja voi halutessaan tarkistaa ilmoitetut määrätiedot ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kaikki tarjoushinnat on annettava muodossa alv 0 % tarjousasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Tilaaja ei hyväksy osatarjouksia osakokonaisuuden sisällä eikä vaihtoehtoisia tarjouksia.