XAMK - Rakentamisen suunnittelupalvelut Kotkan ja Kouvolan alueet (arkkitehti- ja sisustus-, rakenne-, LVIA- ja sähkösuunnittelu)

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (XAMK) hakee tällä tarjouspyynnöllä yhteistyökumppaneita toteuttamaan kunnossapito luonteisten töiden ja investointihankkeiden suunnittelua. Hankittavia suunnittelualoja ovat arkkitehti- ja sisustussuunnittelu, rakenne-, LVIA-, ja sähkösuunnittelu. Tähän kilpailuun osallistuvat tarjoajat sitoutuvat tekemään yhteistyötä muiden suunnittelualojen valittujen toimijoiden kanssa. Töissä, joissa toteutetaan useampaa kuin yhtä suunnittelualaa, toimii pääsääntöisesti pääsuunnittelijana arkkitehti. Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna ja tarjoushinnat annetaan aikaveloitusperusteisesti. Tilaaja hankkii suunnittelutyöt joko etusijajärjestyksellä tai erillisinä puitesopimuksen sisäisinä minikilpailuina. Etusijajärjestys määräytyy tämän tarjouskilpailun perusteella. Mikäli etusijajärjestyksessä edelle sijoittunut kumppani ei kykene ottamaan vastaan tarjottua työtä, Tilaaja ottaa työn seuraavaksi sijoittuneelta kumppanilta. Minikilpailuja sopimuskumppaneiden kesken voidaan järjestää esimerkiksi kattohinnalla, kattotuntimäärällä tai pisteyttämällä erilaisia työlle ominaisia piirteitä, kuten aikataulua ja laatua sekä hintaa. Sopimuskumppaneiksi valitaan jokaiselle suunnittelualalle kolme palveluntarjoajaa. Tilaaja minikilpailuttaa suunnittelut sopimuskumppaneiden kesken, jos tehtävä suunnittelu ylittää hankinta-arvoltaan 60 000 € (alv 0%). Tilattavat työt ovat pääsääntöisesti vaativuudeltaan tavanomaista tai vaativaa suunnittelua. Vaativuuksien määrittely on kuvattu suunnittelualojen tarkemmissa kuvauksissa. Kaikkien tarjoajien tulee täyttää Tilaajan paikallisen rakennusvalvonnan edellytykset tämän tarjouspyynnön mukaisten töiden suunnittelemiselle. Tämän tarjouspyynnön aikaan julkaistaan samaan aikaan toinen hankinta, joka koskee XAMK urakoitsijoiden puitesopimusta (261/02.06.02/2025 / XAMK - Kymenlaakson kunnossapito- ja investointihankkeiden urakointipalvelut). Kyseisellä tarjouspyynnöllä hankitaan urakoitsijoita toteuttamaan Tilaajan erilaisia urakointitöitä. Mikäli tähän tarjouskilpailuun osallistuva tarjoaja tulee valituksi tähän puitesopimukseen, sekä urakoitsijoiden puitesopimukseen, Tilaajan tulee varmistaa, että töitä suunnitteleva kumppani ei ole sama kumppani, kuin urakkaa toteuttava kumppani. Tämän vuoksi, mikäli tällainen tilanne tulee eteen, jossa sama sopimuskumppani toteuttaisi sekä suunnittelua että urakointia, tulee kyseisen sopimuskumppanin valita, toteuttavatko he suunnittelun vai urakoinnin. Se työ, jota he eivät valitse, siirtyy sopimuksella etusijajärjestyksessä seuraavaksi sijoittuneelle toimittajalle. Tämä sääntö pätee kaikissa tilanteissa, joissa sopimuskumppani toteuttaisi yhtä aikaa sekä suunnittelua että urakointia. (Tarkennuksena - tämä koskee vain saman suunnittelualan ja urakoinnin osuutta: esim. LVI-suunnittelua ja sähköurakointia voi toteuttaa saman sopimuskumppanin toimesta samassa työssä, mutta sähkösuunnittelua ja sähköurakointia ei voi.) Tilaajalla on oikeus siirtyä tilaamaan puitejärjestelyä koskevan tarjousvertailun sijajärjestyksessä seuraavalta sopimuskumppanilta, jos konsultilla on tämän puitejärjestelyn puitteissa käynnissä toimeksianto, joka on konsultista johtuvasta syystä viivästynyt tai viivästyminen tulee olemaan todennäköistä sovitusta aikataulusta. Töiden tilaamisen yhteydessä sovitaan kullekin suunnittelutyölle aikataulu yhdessä toimittajan kanssa. Mikäli aikataulusta myöhästytään toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus veloittaa sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot. Suunnittelutehtävät tulee toteuttaa YM2/601/2015, Suomen lakien ja paikallisen rakennusvalvonnan vaatimusten mukaisesti. Suunnittelutehtävissä tulee pyrkiä huomioimaan (kyseisen suunnittelutehtävän sen mahdollistaessa) käytettävien materiaalien ja työmenetelmien energiatehokkuus, vähähiilisyys sekä tehokkaamman kiertotalouden mahdollisuus. Mikäli tarjouskilpailun perusteella tehdyn päätöksen jälkeen tulee riitatilanteita/oikaisupyyntöjä, kyseiset riitatilanteet /oikaisupyynnöt vaikuttavat ainoastaan niitä koskevien suunnittelualojen/osa-alueiden osalta. Muiden suunnittelualojen/osa-alueiden osalta voidaan solmia hankintasopimukset niihin valittujen palveluntarjoajien kanssa. Lisätietoa hankinnasta on esitetty tarjouspyynnön liitteillä palvelukuvaus ja sopimusluonnos. Hankinnassa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarkemmat sopimusehdot löytyvät sopimusluonnokselta. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.