e-Forms / EU / DPS perustaminen Laaturekisterit

HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) Laaturekisterijärjestelmien hankkimiseen. Hankittavat rekisterit määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Pyydämme osallistumishakemuksia HUS 605-2023 Laaturekisterijärjestelmiä ja niihin liittyviä asiantuntijatöitä koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Hankinnan kohteena ovat: - Ohjelmistopalveluna hankittavat sairauskohtaiset, sairausryhmäkohtaiset tai potilasryhmäkohtaiset laaturekisterijärjestelmät - Laaturekistereihin liittyvät integraatiotuotteet - Asiantuntijatyöt Laaturekisterit toimivat kliinikon jokapäiväisenä työvälineenä, ja niiden avulla voidaan seurata hoidon eri vaiheita ja arvioida hoidon laatua. Rekistereistä saadaan tietoa myös tehdyistä toimenpiteistä ja hoitoon liittyvistä ongelmista. Laaturekisterien avulla voidaan parantaa hoidon laatua ja kehittää uusia hoitokäytäntöjä. HUSin laaturekistereiden mittarit ja tulokset ovat myös kansallisesti vertailukelpoisia, ja tietoa kerätään THL:n rekistereihin kansallista vertailua varten. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä järjestelmäratkaisuja potilaiden hoidon vaikuttavuuden seurantaan. HUSilla on käytössään kymmeniä eri sairausryhmäkohtaisia laaturekistereitä, jotka on integroitu potilasjärjestelmä Apottiin ja muihin hoitoon liittyviin järjestelmiin. Osa laaturekistereistä on integroitu valtakunnallisiin sovelluksiin. Myös näiden nykyisin käytössä olevien laaturekistereiden sopimuksia tullaan uusimaan tai korvaamaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kautta. HUS 605-2023 DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2035 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2025-2035 aikana 30 - 60 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 20 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.