Tietopyyntö / Metroasemien mainospaikkojen käyttöoikeussopimusten kilpailutus

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (KLOY) on valmistelemassa tarjouskilpailua Helsingin ja Espoon metroasemien sekä kolmen rautatieaseman (Pohjois-Haagan, Kannelmäen ja Malminkartanon rautatieasemat) mainospaikkojen käyttöoikeussopimuksia koskien. Tällä tietopyynnöllä KLOY kartoittaa potentiaalisia toimijoita sekä kuulee toimijoiden näkemyksiä hankintaan liittyen. Mainospaikkojen omistus ja hallinnointi on jakaantunut eri tahoille seuraavasti: - Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL): kantametron mainospaikat (pl. Kiinteistö Oy Kaisaniemen Metrohallin hallinnoimat) - Länsimetro Oy: länsimetron mainospaikat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (KLOY): em. kolmen rautatieaseman mainospaikat KLOY kilpailuttaa hankinnan edellä mainittujen hankintayksiköiden (jäljempänä yhdessä ”Hankintayksiköt” ja kukin erikseen ”Hankintayksikkö”) puolesta niin, että jokainen Hankintayksikkö tekee omistamiensa mainospaikkojen osalta oman käyttöoikeussopimuksen sekä siihen liittyvät hankintapäätökset, kuitenkin niin, että sama yritys saa kilpailutuksen perusteella kaikki sopimukset. Kilpailutettavien käyttöoikeussopimusten on tarkoitus alkaa 1.7.2026. Varsinainen hankintamenettely pyritään aloittamaan huhtikuun 2025 aikana. Hankinta suunnitellaan toteutettavaksi erityisalojen hankintalain 109 §:n (Käyttöoikeussopimuksen tekemisessä sovellettava menettely) mukaisesti niin, että hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain 38 §:n neuvottelumenettelyä muistuttavalla menettelyllä. Menettelyssä KLOY pyytää hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita osallistumispyynnöllä osallistumaan hankintaan. KLOY valitsee osallistumispyynnössä määritellyin ehdoin neuvotteluihin valittavat tarjoajat, joilta se pyytää alustavat tarjoukset. Alustavien tarjousten perusteella käydään tarjoajakohtaiset neuvottelut, joiden perusteella KLOY laatii lopullisen tarjouspyynnön. Tällä kyselyllä KLOY pyrkii saamaan markkinatoimijoilta tietoa kilpailutuksen menestyksekkääseen toteutukseen liittyvistä tekijöistä ennen kilpailutuksen käynnistämistä. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja markkinakartoitus. Vastaaminen tietopyyntöön ja vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja, eivätkä tässä asiakirjassa esitetyt tiedot sido hankintayksikköä. Itse tarjouskilpailuun voi osallistua myös tarjoajien yhteenliittymänä kilpailulain kilpailijoiden välistä yhteistyötä rajoittavat säännökset huomioiden. Kilpailutuksen tavoitteena on valita yritys, joka edelleenvuokraa yksinoikeudella mainospaikkoja omille asiakkailleen. Tarjouskilpailun perusteella valittava yritys vastaa mainosmyynnistä asiakkailleen harjoittaen liiketoimintaa Hankintayksiköiden asettamien reunaehtojen puitteissa ja samalla kantaen liiketoiminnallisen riskin mainospaikoissa tapahtuvasta myynnistä, sekä vastaten mainoslaitteiden asentamisesta, vaihtamisesta, ylläpidosta ja huoltamisesta, ja mahdollisesta poistamisesta. KLOY:n tarkoituksena on kuvata uusien käyttöoikeussopimusten alkamishetkellä käytössä olevat mainospaikat niin, että tarjoajat antavat tarjouksensa niiden perusteella. Sopimuskauden aikana on tarkoitus mahdollistaa myös käytössä olevien mainospaikkojen lisääminen ja muu mainontaan liittyvien ratkaisujen ja toteutuksen kehittäminen. Tällä hetkellä metroasemilla on aktiivisessa mainoskäytössä noin 350 kappaletta mainospintoja, ja näitä on sijoitettu mm. metroasemien laituritasoille, lippuhallitasoille, liukuportaiden seinustoille ja metroradan takana oleville seinäpinnoille. Lisäksi tilapäisiä mainosratkaisuja on toteutettu mm. asemien lattia- ja seinäpintoja teippaamalla, ja vastaavat ratkaisut on tarkoitus mahdollistaa myös tulevalla sopimuskaudella. Hankintayksiköiden tarkoituksena on pidättää itsellään tietty osuus mainospaikoissa esitettävästä sisällöstä omiin informaatio- ja mainontatarkoituksiin. Tällä tarkoitetaan Hankintayksiköiden omien palveluiden mainontaa ja tiedotteita sekä esimerkiksi joukkoliikenneinformaatiota. Lisäksi digitaalisessa mainonnassa tulee lähtökohtaisesti olla osuus yleiselle informaatiolle, esimerkiksi säätiedoille ja uutisille. Tarjouskilpailulla valittava käyttöoikeuden haltija vastaa mainoslaitteiden hankkimisesta, asentamisesta ja huoltamisesta kustannuksellaan niin, että mainoslaitteet toimivat ja että niiden sisältö näkyy häiriöttömästi. KLOY suunnittelee kilpailun toteuttamista alustavasti niin, että tarjousten vertailuperusteina olisivat hinta painoarvolla 80–100 % sekä laatu painoarvolla 0–20 %. Hinnan osalta alustavana suunnitelmana on vertailla yrityksen käyttöoikeudesta maksamaa korvausta niin, että korvaus muodostuu a) kiinteästä vuosittaisesta takuuvuokrasta sekä b) myyntiprovisioon (%-osuus) yrityksen mainostuloista. Laadun osalta KLOY on kiinnostunut kuulemaan kilpailutuksesta kiinnostuneiden toimijoiden näkemyksiä tekijöistä, joita voitaisiin ottaa mahdollisessa laatuvertailussa huomioon (esimerkiksi ympäristöön ja vastuullisuuteen liittyvät tekijät). Tämän tietopyynnön liitteenä on lista kysymyksistä, joihin KLOY toivoo kilpailutuksesta kiinnostuneiden tarjoajien toimittavan vastauksensa. Pyydämme lähettämään kysymyslistan vastauksilla täydennettynä sähköpostitse osoitteeseen lakipalvelut@kaupunkiliikenne.fi viimeistään 23.3.2025 klo 23.59 mennessä. Voitte liittää viestiinne myös lyhyen esittelyn yrityksestänne. Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja voidaan käyttää kilpailutuksen valmistelussa. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Vastaaminen tietopyyntöön ja vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Vuoropuheluun osallistuneille tahoille ei makseta korvausta.