Oulun Tilapalvelut - Suurkeittiölaitteiden korjaus-, huolto- ja hankintapalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos tekee palveluntuottajien toteuttaman sopimuksen Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen suurkeittiölaitteiden korjaus-, huolto- ja hankintapalveluista. Oulun Tilapalveluiden lisäksi hankintaan osallistuu Oulun Tuotantokeittiö Oy omalla erillisellä sopimuksella (eri y-tunnus ja laskutustiedot). Tuotantokeittiö Oy:n sopimuksen piiriin kuuluu huolto- ja korjauspalvelut, tarkempi kuvaus palvelukuvauksessa (liite). Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun Kaupungin muissa yksiköissä. Hankinta on jaettu kahteen eri osa-alueeseen. Tarjoukset annetaan erikseen huolto- ja korjaustöistä sekä uusien laitteiden hankinnasta. Tarkemmat tiedot esitetään palvelukuvauksessa. Tilaajalla on käytössä usean eri valmistajan laitteita. Huollettavia konemerkkejä ovat esimerkiksi Dieta, Electrolux ja Metos. Näiden lisäksi keittiöissä voi olla muita yksittäisiä merkkejä. Tarjoajalla tulee olla suora yhteyshenkilö tai puhelinnumero/sähköposti Tilaajalle, johon tilaaja voi ottaa yhteyttä tilauksia koskevissa asioissa. Tällaiseksi ei lasketa puhelinkeskusta, vaan yhteyshenkilön tulee kyetä viemään asia suoraan eteenpäin. Tilaajalla on mahdollisuus tilata uusia laitteita kohteisiin myös muilta toimittajilta, mikäli kyseisen kohteen asettamat rajoitukset laitteille tekevät laitteen asentamisesta kohtuuttoman työlään. Esimerkiksi, jos uusittavaa laitetta ei löydy uuden palveluntuottajan valikoimasta siten, että se käy mitoiltaan uusittavan laitteen kohdalle. Tällöin keittiön koko toimintatavan muuttaminen olisi kohtuuton työ yksittäisen laitteen hankkimisen vuoksi. Sopimuskausi tehdään ajalle 1.3.2024 - 28.2.2026. Sopimuksen kokonaiskesto on 2 vuotta ja optiokaudet 1 + 1 vuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli Tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: 1.3.2026 - 28.2.2027 ja 1.3.2027 - 28.2.2028. Tilaaja pyytää kohdelaitelistausta toimittajan vastaamiensa laitemerkkien osalta. Tarjoajan tulee toimittaa olemassa oleva laitelistaus tilaajalle. Sopimuskauden aikana tarjoajan tulee päivittää ja pitää ajantasaisena nykytilanne laitteiden osalta. Oulun tuotantokeittiö Oy:n osalta listausta ei tehdä. Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut mukaisia sopimusehtoja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.