Sädehoidon tietojärjestelmän hankinta

ASIAN TAUSTA Päijät-Hämeen sädehoitoyksikkö siirtyi 1.1.2025 alkaen HUS:lta Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle liikkeenluovutuksena. Liikkeenluovutuksen seurauksena sädehoitoyksikön toiminta jatkuu samoissa tiloissa Päijät-Hämeen keskussairaalalla ja HUS:n sädehoitoyksikön työntekijät siirtyivät vanhoina työntekijöinä Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle. Päijät-Hämeen sädehoitoyksikössä on kaksi sädehoitokonetta (lineaarikiihdytin) oheislaitteineen. Koneet ovat Päijät-Hämeen hyvinvointialueen omistamia ja Varian Medical Systems Oy:n toimittamia. Vanhempi laite on mallinimeltään iX (v2011) ja uudempi Truebeam (v2020). Lisäksi yksikössä on Varian Medical Systems Oy:n toimittama (i) sädehoidon tietojärjestelmä ARIA, joka sisältää sädehoidon suunnitteluun, toteutukseen ja valvontaan tarvittavat ohjelmistot, sekä (ii) MVision AI Oy:n tekoälypohjainen ohjelmisto annossuunnittelun tarvitsemien TT-kuvien automaattiseen strukturointiin. ARIA on integroitu tiiviisti sekä sädehoitokoneisiin että niiden oheislaitteisiin. ARIA valvoo ja ohjaa reaaliaikaisesti sädehoitokoneiden toimintaa hoitotilanteessa, sekä tallentaa kaiken koneiden tuottaman datan potilaan hoitohistoriaan. Edellä mainitut tietojärjestelmät ovat hankittu Päijät-Hämeen sädehoitoyksikköön HUS:n solmimien sopimusten kautta aikana, jolloin Päijät-Hämeen sädehoitoyksikön toiminta on ollut HUS:n järjestämää. Liikkeenluovutusta koskevassa sopimuksessa on sovittu ARIA:n käytöstä Päijät-Hämeen hyvinvointialueella 30.9.2025 asti. Keskeytyksettömän täysimittaisen toiminnan jatkaminen Päijät-Hämeen sädehoitoyksikössä edellyttää uuden hankinnan tekemistä ja sopimuksen solmimista ARIA:sta. SUORAHANKINTA Hankintayksikkö hankkii Varian Medical Systems Oy:ltä sädehoidon tietojärjestelmä ARIA:n toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Varian Medical Systems Oy on antanut Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle 17.1.2025 ja 28.1.2025 päivätyt tarjoukset, joiden perusteella hankinta tehdään. Hankinta tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”, 1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisena suorahankintana. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. ARIA on ainoa tietojärjestelmä, joka on täysin yhteensopiva sekä iX- että True-beam-hoitokoneiden kanssa ja Varian Medical Systems Oy on ainoa toimittaja, joka voi kyseisen tietojärjestelmän toimittaa. Ottaen huomioon jo olemassa olevat ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueen omistamat Truebeam ja iX-hoitokoneet, Päijät-Hämeen hyvinvointialueen lakisääteisen velvoitteen järjestää sädehoitoa koskevat palvelut sekä hankintayksikön määrittämä tarve tietojärjestelmän sisällöstä ja tarve potilaiden hoidon toteuttamisen kannalta, ei järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja hankittavalle tietojärjestelmälle ole eikä toteuttamalla hankintaa tarjouskilpailuna, olisi mahdollista saada muita tarjouksia. Hankinnassa ei ole kyse kilpailuolosuhteiden hyödyntämättä jättämisestä eikä kilpailun puuttuminen johdu myöskään hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.