Paikkatietojärjestelmän hankinta Imatralle 2024

Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä. Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä viimeistään 3kk ennen sopimuskauden loppua. Sopimusehdot ovat JIT 2015. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 55 ja laadun 45. Laadun arviointikriteerit on kuvattu liitteessä 1, tarjousten laadullinen vertailu. Liitteessä 2 on kuvattu järjestelmän pakolliset vähimmäisvaatimukset, jotka tarjoajien tulee täyttää. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja keskeiset dokumentit tulee tuottaa suomen kielellä. Palvelut kattavat myös tuki- ja ylläpitotoiminnot Hankinnan kohteena on yhden toimijan tuottama tietokantapohjainen ratkaisu- ja palvelukokonaisuus Saas-palveluna. Järjestelmän karttakäyttöliittymän tulee toimia myös mobiililaitteella. Uusi järjestelmä korvaa osittain kaupungin nykyiset ohjelmistot, jotka on lueteltu liitteessä 3, paikkatietojärjestelmän tavoitetila. Raportista saa yleiskuvan kaupungin tilanteesta. Tiedon ylläpitäjiä on järjestelmässä noin 25 ja tiedon katselijoita on järjestelmää käyttöönottaessa noin 20. Kun järjestelmä on täysin käytössä, tiedon katselijoita arvioidaan olevan yhteensä noin 70. Hankinnan tavoitteet -Tavoitteena on käynnistää paikkatietojärjestelmän käyttöönottoprojekti alkuvuodesta 2024. -Tavoitteena on, että tuleva hankinta kattaa edellä kuvatun ratkaisu- ja palvelukokonaistoimituksen sisältäen: -Ratkaisuun liittyvät tuotteet ja palvelut -Kokonaisuuden käyttöönottoprojektin suunnittelun, toteutuksen ja projektin johtamisen -Järjestelmän migraatio sisältäen aineistokonversion liitteen 6 mukaisesti -Mahdolliset kehitystehtävät tuotteisiin ja niiden integroimiseen -Pienkehitystehtävät (tuntimäärä määritetään käyttöönottovaiheessa) -Käynnistysvaiheen vaatima korotettu tukipalvelu ja koulutus -Jatkuvat palvelut (palvelun tuki ja ylläpito) -Ratkaisun jatkokehittämisen -Tuki prosesseille Liitteet, Liite 1, Tarjousten laadullinen vertailu Liite 2, Järjestelmän vähimmäisvaatimustaulukko Liite 3, Imatran kaupungin paikkatietojärjestelmän tavoitetila (Raportti on vuodelta 2019 ja vain tiedoksi. Tarjouspyynnön vaatimuksia ei määritellä kyseisessä dokumentissa) Liite 4, Sopimusluonnos Liite 5, Sopimusehdot JIT2015 lisäliitteineen 5.1-5.5. Liite 6, Konvertoitavat aineistot Liite 7, Muutosten koontilista Liite 8, Henkilötietosopimus